Adresse de réception électronique : que vérifie-t-on avant de la modifier ?
La plateforme doit disposer d'un accord formel de l'entreprise pour actualiser ses informations dans l'annuaire. Changer une adresse de réception ne consiste donc pas seulement à ouvrir un compte. Confirmez ce qui doit changer, à partir de quelle date et pour quel périmètre de votre entreprise.
À retenir
- L'accord identifie les parties, la date souhaitée et les adresses concernées.
- Un accès au logiciel n'est pas un changement d'adressage.
- La plateforme choisie organise le rattachement dans l'annuaire.
1. Définir les adresses réellement concernées
L'entreprise de Sami veut changer la réception d'un établissement A et conserver celle de B. Sami identifie ces deux périmètres avant l'accord. Il ne résume pas la demande à « changer toute l'entreprise » si un seul circuit doit être modifié.
2. Relire l'accord proposé
L'accord est daté et signé par l'entreprise destinataire ou son mandataire.
Sami vérifie les identités et le périmètre présenté. Une autorisation générale de consulter un logiciel ne répond pas nécessairement à la demande d'actualiser ces adresses.
3. Vérifier le résultat du changement
Il confirme avec le prestataire le circuit réellement retenu pour A et B. Il distingue la demande envoyée et le changement effectivement pris en compte. Il ne signale pas aux fournisseurs une nouvelle adresse en supposant que tout a déjà été réalisé.
Exemple : modifier A, conserver B
Les établissements et adresses sont fictifs. Le tableau prépare la demande sans créer une adresse réglementaire ni décrire une fonction Easy Chantier.
| Périmètre | Décision de Sami | Vérification |
|---|---|---|
| Établissement A | Nouvelle réception souhaitée | Adresse et date concernées |
| Établissement B | Réception conservée | Ne pas l'inclure par erreur |
| Accord | Périmètre A confirmé | Comparer la demande et son résultat |
Cette préparation évite de déplacer un circuit qui devait rester actif. Sami peut demander une confirmation sur A sans supposer que B a également changé.
BrocoBatLe conseil de BrokoBot. Faites relire la phrase qui définit le périmètre avant la signature. « Établissement A » et « toutes les adresses » ne décrivent pas la même décision.
Avant la modification d'adressage
Vos questions
Créer un compte change-t-il l'annuaire ?
Ne confondez pas ces étapes. Le compte permet un accès ; la demande d'adressage concerne un périmètre et un accord précis.
Le Bureau Easy Chantier réalise-t-il cette modification ?
Ce guide ne présente pas cette fonction dans Easy Chantier. Le changement est à traiter avec la plateforme et le mandataire concernés.
Préparer les données de vos documents
Retrouvez vos informations commerciales dans le Bureau Easy Chantier pour relire les clients et prestations, en traitant séparément l'adressage réglementaire avec votre plateforme.
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