Publié le 9 octobre 2026

Congés CIBTP : relier le calendrier de l’équipe aux informations de paie

Deux salariés partent à des dates différentes et la paie a déjà reçu les variables du mois. Reprenez les congés confirmés, puis transmettez les changements précis au gestionnaire. Un exemple permet de distinguer le calendrier d’équipe de la manière dont les absences sont effectivement traitées dans la déclaration.

Easy Chantier

À retenir

Dates : retrouver les congés confirmés.
Paie : qualifier chaque absence.
Écart : expliquer la modification transmise.

Retrouver le calendrier des congés

Dates selon accord ou employeur après avis du CSE, communiquées au moins un mois avant ; un changement à moins d’un mois suppose une circonstance exceptionnelle.

Reprenez les dates réellement confirmées et les modifications éventuelles. Ne confondez pas une demande déposée par le salarié avec le calendrier retenu. Pour préparer la paie, indiquez précisément quelle période vous transmettez et ce qui a changé depuis la précédente remise.

Vérifier le traitement de l’absence CIBTP

Les heures et absences influencent les droits CIBTP. Au bloc 65, les congés indemnisés par la caisse utilisent le code 200, pas le code 501 réservé aux absences injustifiées ou sans solde.

Demandez au gestionnaire d’examiner le motif et les dates sur le dossier réel. Une absence correctement placée dans le planning peut encore avoir été traitée sous une autre nature en paie. Donnez-lui la période concernée pour chercher la ligne correspondante.

Expliquer la modification après la remise des variables

Présentez l’ancienne période, la nouvelle et la raison du changement. Faites confirmer ce qui a été repris dans le traitement du mois et ce qui nécessite encore une opération. Un message tardif ne doit pas laisser deux calendriers concurrents sans indication de la version à examiner.

Exemple fictif : deux salariés et une remise déjà envoyée

Chez Nora, Léa part du 12 au 16 octobre et Sami du 19 au 23, dates fictives déjà confirmées. La remise initiale regroupe leurs absences sur la même semaine. Nora présente les deux périodes séparément au gestionnaire pour faire examiner l’erreur.

Les périodes de Nora — exemple fictif
Salarié ou remise	Information du cas	Contrôle
Léa	Du 12 au 16 octobre	Période propre à Léa
Sami	Du 19 au 23 octobre	Période propre à Sami
Remise initiale	Une seule semaine pour les deux	Deux lignes à rapprocher

Nora a trouvé la source de l’écart sans déplacer les congés confirmés pour les faire correspondre au fichier envoyé. Elle demande au gestionnaire d’examiner les dates et la nature des absences. Le tableau n’établit pas les droits ni le montant d’indemnité de chaque salarié.

BrocoBat

Le conseil de BrokoBot. Avant la remise, comparez les dates de chaque personne avec la même ligne du calendrier confirmé. Un total d’équipe correct peut cacher des absences attribuées à la mauvaise semaine.

Les absences correspondent-elles au calendrier ?

Les périodes transmises correspondent aux dates confirmées. Le gestionnaire examine la nature de l’absence. Les modifications signalent la version remplacée.

Vos questions

Le planning suffit-il pour savoir ce qui a été déclaré ?

Demandez au gestionnaire quelle période et quelle nature ont été traitées pour la personne. Le calendrier permet de préparer la comparaison, puis la réponse de paie explique le résultat.

Faut-il déplacer le congé pour corriger le fichier de variables ?

Commencez par vérifier l’origine de l’écart. Dans le cas présenté, les dates sont déjà confirmées : c’est la remise regroupant les deux salariés qui doit être examinée.

Passer à vos documents

Retrouvez les devis des interventions dans le Bureau pour préparer les échanges clients à partir des présences que vous avez confirmées. Ouvrir le Bureau Easy Chantier.