Deux états de relevés successifs : comparer les lignes ajoutées sans doubler le total

Comparez les lignes des deux états, sans additionner leurs totaux. Le second peut contenir toutes les données du premier et une contribution nouvelle, plutôt qu’une nouvelle période de travail.

Horloge et relevé d'heures relus par BrokoBot sur un bureau d'atelier.

Vérifier le périmètre identique

Rapprochez période, personnes et dossiers examinés. Si le périmètre a changé, la différence de total demande une explication avant d’être attribuée à de nouvelles lignes.

Repérez les contributions déjà présentes et celles apparues dans l’état suivant. Une arrivée tardive ne signifie pas nécessairement un travail réalisé après le premier état.

Présenter la contribution nouvelle

Dans Pro, vérifiez la date travaillée et la durée du relevé concerné. La date de votre comparaison ne remplace pas la date de l’activité.

Conservez un seul total courant pour ce périmètre, avec l’explication de la variation. Les états antérieurs peuvent servir l’analyse sans devenir des valeurs à cumuler.

Exemple fictif : dix puis seize heures

Un premier état contient 10 heures ; le suivant contient ces mêmes lignes et un relevé de 6 heures. Le total courant est 16 heures. Additionner les deux états donnerait 26 heures et compterait deux fois les premières lignes.

BrocoBat

Le conseil de BrokoBot. Deux versions d’un total ne sont pas deux contributions indépendantes.

Examiner les heures transmises dans Pro

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Sources et vérifications

Pour poursuivre

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