Facturation et encaissements : faire un point de trésorerie par dossier
Les montants facturés et reçus ne racontent pas la même chose. Pour un point de trésorerie utile, relisez les documents émis et les règlements confirmés. Gardez aussi les échéances et les données manquantes, sans présenter cette vue comme votre comptabilité complète.
Définir la période et le dossier
Choisissez le chantier ou le client à examiner et les documents concernés. Distinguez devis, factures et avoirs. Un budget accepté n’est pas un montant déjà facturé, et une facture émise n’est pas nécessairement une somme reçue sur votre compte.
QUALITEL relie une rénovation globale au budget disponible, aux travaux prioritaires et à l’état des lieux du logement avant les décisions.
Comparer des montants de même nature
Indiquez clairement si vous consultez un montant HT ou TTC. Ne soustrayez pas des règlements TTC d’une facturation HT pour obtenir un reste. Dans Easy Chantier, les règlements sont saisis manuellement ; leur complétude dépend de vos contrôles.
Préparer les actions du point
Repérez une saisie à vérifier, une référence de paiement à clarifier ou une échéance à relire. Conservez les justificatifs utiles à votre organisation et à votre comptable. Un simple total mensuel ne permet pas toujours d’identifier le document qui attend encore un règlement.
Exemple : facture et paiement décalés
Cas fictif. Une facture fictive est émise pendant la période, mais son règlement arrive ensuite. Le responsable garde les deux dates et le document concerné. Il ne conclut pas que la somme était déjà disponible au jour de l’émission ni que la vue de facturation tient lieu de rapprochement bancaire.
BrocoBatLe conseil de BrokoBot. Annoncez l’unité monétaire et la période avant le total. Une lecture rapide peut sinon rapprocher deux chiffres exacts qui ne sont pas directement comparables.
Avant de poursuivre
La question utile
Le total facturé représente-t-il ma trésorerie disponible ?
Non. Les règlements, dépenses, dates et autres flux doivent être examinés. La facturation renseigne les documents émis ; elle ne prouve pas leur encaissement.
Sources et vérifications
- Préparer une rénovation globale · QUALITEL
Articulation du périmètre, des priorités et du budget.
Consulté le 2026-10-09 - Fonctionnalités Easy Chantier · Easy Chantier
Factures et avoirs PDF, règlements manuels et reste à encaisser.
Consulté le 2026-10-09