Mettre une société en sommeil : garder une liste des obligations restantes

La mise en sommeil conserve l’immatriculation de la société pendant deux ans au plus, avec des obligations maintenues. Préparez donc ce qui continue : contrats, comptes et échéances à examiner. Une suspension de l’activité ne signifie pas que toutes les dépenses ou démarches disparaissent pendant la période envisagée.

BrokoBot dans l’atelier Easy Chantier, à côté du schéma « Anticiper les échéances de déclaration ».

À retenir

  • Gardez un suivi des engagements qui continuent.
  • Distinguez décision de pause et démarches effectuées.
  • Préparez une date de réexamen avant la reprise.

Vérifier si la pause correspond à la situation

La mise en sommeil n’est pas adaptée à une cessation des paiements.

Exposez le motif, la durée prévue et les dettes au conseil. S’il existe une difficulté financière, faites traiter le besoin réel plutôt que de choisir la pause uniquement pour réduire les démarches visibles.

Faire préciser les formalités du cas

Les annonces légales de société dépendent de l’acte concerné.

Demandez les étapes correspondant à votre mise en sommeil, sans commander une annonce sur le seul exemple d’une autre opération. Gardez décision, déclaration et confirmation dans des lignes distinctes.

Organiser les obligations maintenues

Préparez contrats, comptes et échéances avec leur interlocuteur. Demandez les postes sociaux selon les rôles et rémunérations du dossier. Une dépense inconnue reste à vérifier, pas à remplacer par zéro dans le budget de la pause.

Une SAS suspend ses opérations

Cas fictif : une SAS de rénovation souhaite interrompre ses nouvelles commandes. Elle conserve un contrat de local et des dossiers anciens. Son tableau identifie les sujets à examiner pendant la pause, sans calculer un budget universel.

Registre fictif des points qui continuent
SujetSituationInterlocuteur
LocalContrat maintenuBailleur et conseil
ComptesTravail annuel à préparerComptable
Dossiers clientsDeux dossiers ouvertsResponsable identifié

La société réserve une date de contrôle et un budget pour les engagements confirmés. Elle ne considère pas la suspension des commandes comme une preuve de disparition des comptes ou des contrats.

BrocoBat

Le conseil de BrokoBot. Ajoutez une prochaine échéance à chaque contrat conservé. Une liste sans dates risque de ne rappeler les sujets qu’après leur échéance.

Avant la période de sommeil

Vos questions

Puis-je inscrire zéro partout puisque la société n’intervient plus ?

Faites confirmer chaque poste avec l’interlocuteur concerné. Un arrêt de commandes ne raconte pas les contrats conservés, les comptes ou la situation sociale des personnes.

Pourquoi préparer une date de contrôle avant la fin souhaitée ?

Pour examiner la reprise ou un autre choix assez tôt. Ce rendez-vous de gestion vous évite de redémarrer des engagements sur une situation administrative ou contractuelle encore incertaine.

Passer aux documents de votre activité

Retrouvez les devis et factures PDF existants dans Easy Chantier Bureau pour préparer le suivi des dossiers anciens, avec les règlements que vous avez saisis.

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