Passation écrite ou échange ensemble : choisir selon le travail attendu
Choisissez le format selon le travail attendu du destinataire. Une information établie peut être retrouvée dans une note ; une comparaison complexe peut demander un échange où les questions sont traitées ensemble.
Définir le besoin du destinataire
Demandez s’il doit retrouver un repère, examiner une conclusion ou choisir entre plusieurs options. Ces actions n’exigent pas le même niveau d’interaction.
Gardez les éléments nécessaires dans le dossier, même lorsqu’un échange direct est retenu. La discussion ne doit pas être le seul endroit où la décision reste compréhensible.
Préparer le format retenu
Pour la note, faites ressortir action et limite. Pour l’échange, préparez les options et les questions à départager plutôt qu’un récit intégral.
Dans Pro, retrouvez les missions et retours concernés pour conserver le contexte utile. La transmission doit permettre au destinataire son propre travail, pas seulement prouver que vous avez envoyé beaucoup d’informations.
Exemple fictif : une information puis un arbitrage
Une référence confirmée est remise dans une note courte. Deux organisations concurrentes sont ensuite examinées ensemble. Le responsable choisit deux formats parce que les destinataires doivent accomplir deux travaux différents.
BrocoBatLe conseil de BrokoBot. Le format se choisit d’après l’action attendue après la transmission.
Retrouver les missions de mon équipe dans Pro
Sources et vérifications
- Missions et coordination dans Easy Chantier Pro · Easy Chantier
Dossiers de chantier ou prestation ponctuelle, tâches, retours d’équipe et affectations par dates.
Consulté le 2026-10-09