Responsable des relevés absent : préparer le relais de lecture interne
Préparez le relais autour des relevés à examiner et des questions ouvertes. L’absence du responsable habituel ne doit pas conduire à partager son compte ni à considérer les durées comme contrôlées sans lecture.
Définir le périmètre du relais
Nommez les dossiers et périodes concernés, les relevés déjà examinés et ceux qui attendent une question. Gardez la distinction entre donnée transmise et conclusion de lecture.
Convenez du relais selon les accès et responsabilités réellement disponibles dans l’entreprise. Si le périmètre nécessaire n’est pas accessible, organisez son examen sans supposer un remplacement automatique dans Pro.
Préparer un retour au responsable
Le relais conserve les questions rencontrées et les compléments demandés. Une donnée inconnue doit rester visible plutôt qu’être expliquée par une hypothèse pendant l’absence.
Dans Pro, le responsable retrouve les heures transmises. À son retour, rapprochez les points examinés et ceux restés ouverts pour éviter une seconde demande identique ou une conclusion attribuée à personne.
Exemple fictif : une période encore à examiner
Avant son absence, le responsable indique deux dossiers déjà relus et une période qui attend une clarification d’activité. Le relais traite cette question dans son périmètre réel et conserve le résultat pour la reprise.
BrocoBatLe conseil de BrokoBot. La passation précise ce qui a été examiné et ce qui demande encore une lecture.
Avant de poursuivre
Examiner les heures transmises dans Pro
Sources et vérifications
- Planning et relevés d’heures dans Pro · Easy Chantier
Pointeuse ou saisie manuelle ; durée avant pause, pause déduite et temps travaillé visibles au responsable.
Consulté le 2026-10-09