Retirer une affectation du planning et la restaurer

Une présence prévue n’est plus nécessaire, mais vous voulez garder la possibilité de la retrouver. Dans Easy Chantier, retirer une affectation la conserve hors du planning actif. Vous pouvez ensuite l’afficher, la modifier ou la restaurer si le chantier et l’intervenant permettent encore cette présence.

Agenda de semaine et carnet vert sur une table de travail.

1. Distinguer retrait et report

Si l’intervention aura lieu à une autre date déjà connue, une modification de période peut suffire. Si la présence est annulée sans nouvelle date arrêtée, le retrait évite de la laisser dans le planning actif.

Le retrait porte sur toute la période ; il ne supprime ni le chantier ni les relevés d’heures transmis.

2. Retrouver la présence concernée

Dans Équipe, ouvrez le planning sur la semaine où l’affectation est visible. Vérifiez le chantier, la personne, les dates et la note. Un filtre aide à retrouver la bonne carte, mais relisez-la avant de confirmer.

Retirer conserve l’affectation et sa préparation. Vérifiez la bonne carte avant de confirmer l’opération.

3. Afficher les affectations retirées

Lorsque vous voulez retrouver cette présence, cochez Afficher les affectations retirées. Placez-vous sur la période à laquelle elle appartenait ou utilisez les filtres adaptés. La mention Retirée · conservée permet de distinguer cet état d’une affectation active.

Les tâches ou la mission ont pu changer. Relisez l’affectation retirée avant de la restaurer.

4. Actualiser avant de restaurer

Si de nouvelles dates ont été convenues, modifiez l’affectation retirée et enregistrez ces informations dans les archives. Vérifiez aussi l’intervenant et les tâches rattachées. Les consignes doivent correspondre à la reprise réelle.

La restauration revérifie le chantier, l’intervenant et les tâches. Corrigez les éléments qui ne correspondent plus à la mission.

5. Restaurer puis relire la semaine

Choisissez Restaurer lorsque l’affectation est prête. Relisez la semaine et confirmez que la présence est de nouveau active aux dates prévues. Vérifiez également la vue Par chantier si d’autres personnes doivent intervenir dans le même dossier.

Si le dossier ou les droits ne permettent plus cette présence, préparez l’organisation adaptée à l’état actuel.

Une présence annulée, puis reprogrammée

Exemple fictif. Une intervention prévue le lundi 12 octobre est annulée, sans date de remplacement connue. Le responsable retire l’affectation et conserve sa note « préparation de l’entrée ».

Une nouvelle date est convenue pour le lundi 19. Le responsable affiche les affectations retirées, met la période à jour et relit les tâches encore attribuées. Il restaure ensuite la présence et vérifie la semaine du 19. Le retrait a conservé la préparation, mais la reprise a demandé une nouvelle vérification.

Avant de continuer

Questions fréquentes

Retirer une affectation supprime-t-il le chantier ?

Non. Cette action concerne la présence prévue. Le dossier, les documents et les relevés d’heures suivent leurs propres parcours.

Pourquoi une restauration peut-elle être refusée ?

Les prérequis sont revérifiés. Un chantier terminé, un intervenant désactivé ou une tâche qui ne lui appartient plus peut nécessiter une correction avant restauration.

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Consultez les affectations retirées dans le planning de votre espace Easy Chantier Pro.

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Sources et vérifications

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