Tolteck ou Easy Chantier à deux, entre le bureau et le chantier
Travailler à deux ne veut pas forcément dire ouvrir les mêmes écrans à chacun. Une personne prépare les documents ; l’autre intervient et transmet son avancement. Pour comparer Tolteck et Easy Chantier, décrivez leurs missions avant de regarder le nombre d’utilisateurs. Les accès doivent correspondre au travail réellement confié.
1. Décrire les deux missions
Listez les actions du bureau : préparer une proposition, retrouver le client ou vérifier un document. Listez ensuite celles du terrain : lire une consigne, voir une prestation attribuée et transmettre un retour. Cette séparation vous aide à poser des questions précises sur les accès.
Évitez de commencer par un seul identifiant partagé. Vous perdriez le repère de la personne qui a renseigné une information. Préparez plutôt un scénario avec deux personnes identifiées et les données dont chacune a besoin pour accomplir sa mission.
2. Vérifier ce que signifie multi-utilisateur
Tolteck annonce un nombre d’utilisateurs illimité et le multi-utilisateur inclus. Cette annonce ne détaille pas ici les restrictions par chantier ou par tâche. Confirmez les permissions adaptées aux deux missions, sans interpréter ce manque de détail comme une absence de contrôle.
Dans Easy Chantier, le Bureau s’adresse au dirigeant pour les documents commerciaux. Dans Pro, les rôles et les chantiers autorisés définissent les actions de l’équipe. Le fait de créer un compte ou d’inviter une personne ne donne pas à chacun tous les droits du dirigeant.
3. Préparer le périmètre de l’intervenant
Le dirigeant gère le rôle, l’activation et les chantiers autorisés. L’attribution des tâches reste distincte de cet accès. Vérifiez donc les deux informations avant de demander à un intervenant de retrouver sa mission dans Easy Chantier Pro.
L’ouvrier ou le sous-traitant ne reçoit pas automatiquement toutes les tâches du chantier. Il transmet ses retours sur le périmètre confié. Les coûts privés restent réservés au dirigeant ; le chef autorisé peut gérer les dossiers auxquels il est affecté sans devenir propriétaire de l’entreprise.
4. Organiser le retour et la relecture
Précisez ce qui doit remonter du terrain : avancement, explication courte et photos utiles. Dans Easy Chantier, le responsable relit et valide le retour avant publication au client. Une déclaration enregistrée par l’intervenant ne vaut pas un partage client.
Au bureau, conservez la distinction entre document préparé et original publié. Une personne peut avoir besoin de retrouver une information sans disposer du droit de l’émettre. Avant de choisir un outil, demandez comment ses rôles couvrent ce cas concret.
5. Relire les accès lors d’un changement
Une mission terminée, un nouveau chantier ou une personne désactivée demande une relecture des accès. Dans Easy Chantier, le dirigeant peut retirer un chantier du périmètre d’un membre. Vérifiez aussi les tâches restantes pour que l’organisation corresponde à la situation actuelle.
Un dirigeant au bureau et une intervenante sur le terrain
Dans cet exemple fictif, Yacine prépare les devis et suit les coûts. Julie intervient sur la pose d’un rangement dans un seul appartement. Elle doit connaître sa mission et transmettre des photos, mais elle n’a pas besoin du budget interne des autres dossiers.
Yacine prépare l’accès au chantier et les prestations attribuées. Julie renseigne ensuite son retour ; le responsable le vérifie avant partage. Le scénario décrit les besoins à vérifier dans chaque logiciel, sans supposer que tous les utilisateurs d’un outil possèdent les mêmes permissions.
| Personne | Périmètre préparé | Action attendue |
|---|---|---|
| Yacine | Documents et gestion privée | Préparer le devis et les coûts |
| Julie | 1 chantier autorisé | Lire sa mission |
| Julie | 2 prestations attribuées | Déclarer leur avancement |
| Responsable | Retours du dossier | Valider puis choisir le partage |
BrocoBatLe conseil de BrocoBat : écrivez d’abord ce que chaque personne doit faire. Les intitulés de rôles seront plus faciles à comparer lorsque vous disposerez d’une mission concrète pour chacun.
Les points à vérifier
Questions pratiques
Un membre de l’équipe peut-il gérer tous les documents du Bureau ?
L’accès d’équipe Pro ne doit pas être assimilé à l’accès dirigeant du Bureau. Vérifiez le rôle et l’écran concernés. Les documents commerciaux et la mission terrain répondent à des besoins différents, avec des droits qui doivent rester explicites.
Autoriser un chantier attribue-t-il toutes ses prestations ?
Dans Easy Chantier, l’autorisation du chantier et l’attribution des tâches sont séparées. Préparez les deux avant de demander un retour. Une personne active dans l’équipe n’a pas automatiquement accès à tous les travaux de tous les dossiers.
Préparer la suite dans Easy Chantier
Définissez les deux missions, puis préparez les rôles et les dossiers utiles dans Easy Chantier Pro. Vous pourrez organiser la collaboration avec des accès qui correspondent à la personne et au travail confié.
Organiser les accès de mon équipe
Pour poursuivre
Sources et vérifications
- Les Fonctionnalités | Tolteck · Tolteck
Fonctions annoncées par l’éditeur dans le périmètre comparé.
Consulté le 2026-10-08 - Toutes les fonctionnalités — Easy Chantier · Easy Chantier
Parcours et limites Easy Chantier décrits, recoupés avec les capacités du produit.
Consulté le 2026-10-08