Un changement de date est abandonné : fermer l’option sans déplacer la mission

Confirmez quelle présence reste retenue lorsque l’option de déplacement est abandonnée. Une proposition discutée peut continuer à circuler, même si aucune modification n’a finalement été décidée.

Une affectation déplacée sur un calendrier papier sous le regard de BrokoBot.

Distinguer proposition et modification

Retrouvez si la nouvelle date était seulement envisagée ou si une affectation a été modifiée. Les deux situations demandent des vérifications différentes.

Gardez la raison de l’abandon utile à la compréhension de l’équipe, sans reprendre toute la discussion. Une option fermée ne doit pas rester dans la consigne opérationnelle.

Rétablir une préparation unique

Relisez la présence actuelle dans Pro et les préparations qui auraient suivi l’option. Corrigez les repères concernés seulement après avoir retrouvé l’organisation réellement retenue.

Prévenez les personnes qui avaient préparé la nouvelle possibilité. La mission conservée doit retrouver les moyens et conditions correspondants, plutôt qu’une préparation mélangée entre deux dates.

Exemple fictif : vendredi reste retenu

Un passage lundi a été envisagé pour remplacer vendredi, puis abandonné. L’affectation demeure vendredi, mais le dépôt avait commencé la préparation pour lundi. Le responsable referme cette option et rapproche la remise du passage conservé.

BrocoBat

Le conseil de BrokoBot. L’absence de modification du planning ne signifie pas que personne n’a préparé l’option discutée.

Organiser les passages de mon équipe dans Pro

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Sources et vérifications

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