Un point à distance partage un document : vérifier que chacun lit le même repère

Faites nommer le repère consulté au début de l’échange. Entendre la même discussion ne signifie pas que chacun regarde le même document, la même zone ou la même version de préparation.

Dossier de passation avec un plan, une photo de pièce et des contrôles cochés.

Préparer un repère commun

Indiquez dossier, document utile et partie à examiner. Les personnes accèdent aux informations dans leur périmètre normal, sans échange de comptes.

Demandez quel repère elles voient avant de commencer la comparaison. Une différence doit être clarifiée pour éviter de discuter deux objets comme s’ils étaient identiques.

Conserver la conclusion adaptée

Après l’échange, notez la conclusion et le périmètre effectivement examiné. Les éléments non consultés restent hors de cette conclusion.

Dans Pro, retrouvez les informations du dossier concerné selon les accès réels. La connexion ou l’outil d’échange utilisé ne constitue pas un contrôle technique et ne garantit pas une compréhension commune.

Exemple fictif : deux parties d’un document

Pendant l’appel, A examine la zone 1 et B la zone 2. Le repère commun est précisé avant la discussion, puis la conclusion est conservée sur la partie réellement examinée.

BrocoBat

Le conseil de BrokoBot. Faites citer le repère visible avant de demander un avis sur son contenu.

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Sources et vérifications

Pour poursuivre

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