Achat pour trois interventions : choisir une clé de répartition explicable
Un achat sert plusieurs interventions. Répartissez son coût selon une base observée et gardez le calcul. Cette méthode évite de charger un seul chantier avec toute la dépense ou de saisir le total sur chaque dossier, ce qui fausserait votre lecture de gestion.
Identifier ce qui est commun
Rapprochez la pièce d’achat, les produits et les interventions concernées. Distinguez les quantités utilisées, les restes et les produits retournés. Un achat groupé ne signifie pas que chaque chantier a consommé la même part ni que tout le montant a déjà été utilisé.
L’OPPBTP décrit les difficultés liées aux espaces de stockage limités, à la coactivité des livraisons et à la disponibilité des personnes qui réceptionnent.
Choisir une base adaptée
Utilisez par exemple les quantités réellement affectées lorsque cette information est disponible et pertinente. Expliquez la clé retenue dans votre calcul interne. Ne mélangez pas une répartition de dépense avec une quantité vendue au client ou une opération automatique de gestion de stock.
Contrôler le total réparti
La somme des parts doit correspondre à la dépense concernée, selon le traitement approprié dans votre organisation. Dans Easy Chantier, renseignez les coûts privés des dossiers ; les achats et marges restent réservés au dirigeant. Gardez les justificatifs et le rapprochement utiles à votre comptabilité.
Exemple chiffré : trois parts observées
Cas fictif. Pour un achat fictif de 180 €, les quantités affectées représentent 50 %, 30 % et 20 % de la base retenue. Les parts sont 90 €, 54 € et 36 €, soit 180 €. Le responsable conserve cette clé au lieu d’ajouter 180 € à chaque intervention.
BrocoBatLe conseil de BrokoBot. Relisez la somme avant la saisie des parts. Un calcul plausible sur chaque chantier peut quand même dépasser l’achat initial lorsque les dossiers sont examinés séparément.
Avant de poursuivre
La question utile
Puis-je toujours répartir à parts égales ?
Seulement si cette base correspond à votre organisation et à l’usage réel pertinent. Documentez votre méthode et vérifiez qu’elle n’attribue pas artificiellement une dépense à un chantier.
Sources et vérifications
- Organiser les flux de livraison · OPPBTP
Contraintes de livraison, réception et stockage.
Consulté le 2026-10-09 - Fonctionnalités Easy Chantier · Easy Chantier
Coûts de chantier saisis et lecture de gestion réservée au dirigeant.
Consulté le 2026-10-09