Retour partiel de matériaux : rapprocher l’achat et le coût du chantier

Identifier le retour concerné

Relevez références, quantités et chantier auquel l’achat était affecté. Distinguez un produit remis au fournisseur d’une simple demande de retour. Les conditions et le traitement doivent être confirmés par le prestataire ; l’enlèvement ne prouve pas à lui seul le montant définitivement corrigé.

L’OPPBTP décrit les difficultés liées aux espaces de stockage limités, à la coactivité des livraisons et à la disponibilité des personnes qui réceptionnent.

Conserver les pièces de rapprochement

Associez facture d’achat, document de retour et correction reçue selon le dossier réel. Si l’achat était réparti entre plusieurs chantiers, reprenez la base de répartition. Ne retirez pas une somme du premier dossier venu sans vérifier la consommation et l’affectation initiales.

Mettre à jour la lecture de gestion

Dans vos coûts privés, utilisez la méthode adaptée à votre organisation et aux justificatifs. Contrôlez les sommes déjà corrigées afin d’éviter une double déduction. Easy Chantier n’effectue pas un rapprochement fournisseur automatique et ne remplace pas les écritures à traiter avec votre comptabilité.

Exemple : quantité non utilisée après pose

Cas fictif. Le chantier fictif a consommé moins de produits que l’achat prévu. L’entreprise confirme le retour accepté et son justificatif avant de revoir le coût. Elle distingue la quantité restituée du reste encore détenu, sans traiter tous les produits non posés comme une dépense déjà annulée.

La question utile