Batappli ou Easy Chantier : partager un document ou un dossier client

Le client peut vouloir lire une proposition aujourd’hui et suivre les travaux la semaine prochaine. Ces deux besoins ne demandent pas toujours le même partage. Pour comparer Batappli et Easy Chantier, distinguez le document transmis du dossier consultable, puis préparez le parcours qui répond aux questions du client.

Un artisan et une cliente examinent les travaux dans une pièce en rénovation.

1. Nommer l’information à consulter

Écrivez ce que vous souhaitez transmettre : un devis, une facture, une photographie ou un point d’avancement. Indiquez également la question à laquelle cet élément répond. Un lien envoyé sans contexte peut être ouvert sans que le client comprenne ce qu’il doit regarder.

2. Examiner le périmètre du lien

Batappli présente un partage par courriel ou lien de document, avec suivi de consultation annoncé. Sa page fonctionnalités mentionne également le PDF. Confirmez le document concerné et les conditions de la formule que vous envisagez.

Dans Easy Chantier Pro, le lien privé ouvre le dossier et donne accès aux documents et contenus publiés qui concernent le client. Le PDF préparé dans le Bureau répond au besoin documentaire ; il ne donne pas à lui seul l’espace de suivi d’un chantier Pro.

3. Préparer la version qui fait référence

Dans le Bureau, le devis publié conserve son original. Relisez donc le client, les prestations et les quantités avant publication. Un fichier téléchargé doit pouvoir être rapproché du document présenté, surtout si plusieurs préparations se ressemblent.

Dans Pro, le suivi courant repose sur le devis et les avenants acceptés. Un message du client n’ajoute pas seul une prestation au budget approuvé. Si la demande évolue, préparez le périmètre supplémentaire et la décision correspondante avant de présenter le suivi comme modifié.

4. Vérifier les contenus visibles

Ouvrez l’aperçu client d’Easy Chantier et examinez les documents, les avancements et les photos publiés. Les coûts privés, les notes internes et les retours encore en préparation restent distincts. Une information enregistrée n’est pas automatiquement publiée.

Le lien concerne un dossier et fonctionne par possession. Vérifiez le destinataire et accompagnez-le d’une phrase qui explique son usage. Pour le partage habituel, retrouvez le lien existant ; un renouvellement explicite répond au besoin de retirer l’accès des anciens liens.

5. Prévoir la prochaine question du client

Si vous transmettez seulement une proposition, indiquez ce que vous attendez : une relecture, un choix de référence ou une réponse sur le périmètre. Si les travaux ont commencé, précisez ce que le client pourra suivre et ce qui sera expliqué directement.

Pour comparer, demandez à l’éditeur de montrer le document et le dossier correspondant à votre scénario. Ce guide ne confirme pas un portail de chantier identique chez Batappli. L’absence de détail dans une page ne permet pas de conclure que cette fonction est absente du logiciel.

Un devis aujourd’hui, un chantier à suivre ensuite

Dans cet exemple fictif, David propose trois prestations pour une cuisine. Le client veut d’abord relire l’offre, puis savoir où en sont les travaux après acceptation. David prépare le document publié et les repères qui serviront au suivi.

Lorsque le chantier est actif, il vérifie deux avancements avant leur publication et conserve une photo de préparation interne. Le client retrouve ainsi la proposition et les informations partagées. Le scénario sert à comparer les besoins, sans supposer que tous les liens de logiciels ouvrent le même contenu.

Un devis aujourd’hui, un chantier à suivre ensuite
MomentInformation attenduePréparation
Avant accord3 prestations proposéesDevis relu et publié
Après accordAvancement de 2 prestationsRetours validés puis publiés
Préparation d’une reprise1 photo interneExamen par l’équipe
Question suivanteTravail restantRéponse située dans le dossier
BrocoBat

Le conseil de BrocoBat : accompagnez le lien d’une indication précise. « Vous pouvez relire les trois prestations proposées » est plus utile qu’un message qui dit seulement « voici votre accès ».

Les points à vérifier

Questions pratiques

Un lien de document donne-t-il toujours un suivi du chantier ?

Non, le contenu dépend du parcours. Batappli documente le partage de documents ; le périmètre complet doit être confirmé. Dans Easy Chantier Pro, le lien privé concerne le dossier et les contenus publiés sélectionnés. Vérifiez ce que le client peut effectivement y consulter.

Le client voit-il les coûts de l’entreprise dans le dossier Pro ?

Les coûts d’achat, frais, temps valorisé et marges d’Easy Chantier restent privés au dirigeant. Le client retrouve les informations de vente et les contenus publiés qui le concernent. Relisez l’aperçu pour confirmer votre sélection avant partage.

Préparer la suite dans Easy Chantier

Préparez le document qui fera référence, puis les informations du chantier que le client doit retrouver. Dans Easy Chantier Pro, vérifiez l’aperçu et le lien du bon dossier avant de le transmettre.

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Sources et vérifications

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