Déclarer ses heures et déduire les pauses

Vous n’avez pas démarré la pointeuse, mais vous devez transmettre vos heures ? La saisie manuelle permet de préparer un relevé daté. Renseignez la durée avant pause, déduisez les pauses et vérifiez le temps travaillé avant de l’envoyer au responsable.

Gants, bottes et carnet préparés dans un vestiaire d’atelier.

1. Retrouver le dossier et la journée

Avec votre compte d’intervenant ou de sous-traitant, ouvrez Ma pointeuse puis Saisir mes heures. Choisissez le chantier concerné et la date travaillée. Relevez vos éléments de suivi avant de saisir une durée de mémoire.

Ne confondez pas le jour de saisie et celui du travail. La date doit correspondre à la journée que vous déclarez.

2. Saisir la durée avant pause

Indiquez les heures et les minutes de la durée complète avant déduction des pauses. Ce champ n’est pas l’heure d’arrivée : une durée de sept heures quinze s’écrit 7 dans les heures et 15 dans les minutes.

Vérifiez l’unité de chaque champ. Les minutes vont de zéro à cinquante-neuf ; soixante minutes constituent une heure supplémentaire.

3. Déduire les pauses

Renseignez séparément les heures et minutes de pause. Relisez le calcul affiché : avant pause, pause puis temps travaillé. Une pause supérieure à la durée saisie doit être corrigée avant transmission.

Si le temps travaillé est nul, vérifiez la durée et la pause. Le relevé doit décrire un temps de travail positif ; ne forcez pas une saisie qui ne correspond pas à la journée.

4. Ajouter une activité utile

Une phrase courte explique le temps : « préparation des murs de la chambre » ou « protections et nettoyage de la zone convenue ». Évitez de recopier une discussion avec le client dans le commentaire du relevé.

Le commentaire aide le responsable à relire les heures. Les questions sur le chantier et les problèmes se traitent dans les conversations ou signalements adaptés.

5. Transmettre et contrôler le mois

Choisissez Transmettre le relevé après relecture. Vérifiez ensuite le mois du relevé et retrouvez la journée dans les temps transmis. Le responsable peut examiner les heures regroupées par chantier.

Cette déclaration n’enregistre pas l’avancement des prestations et ne modifie pas une facture. S’il faut valoriser ce temps en coût interne, le dirigeant le fait dans le parcours de chiffrage privé, après ses propres vérifications.

Sept heures quinze, dont trente minutes de pause

Exemple fictif. Noé déclare une durée avant pause de 7 h 15 sur la Maison Jardin. Il renseigne 30 minutes de pause. Le temps travaillé affiché est de 6 h 45, soit 405 minutes.

Il ajoute « protections et préparation de la chambre », vérifie la date et transmet. Le mois sélectionné contient ensuite ce relevé. Le planning peut avoir réservé une journée entière ; ce sont les 6 h 45 transmises qui figurent dans le relevé, pas une durée déduite du planning.

Avant de continuer

Questions fréquentes

Puis-je déclarer une journée passée ?

Choisissez la date réelle du travail dans le formulaire et vérifiez les informations avant transmission. Ne remplacez pas la date travaillée par celle de la saisie.

Pourquoi mon temps net est-il nul ?

Vérifiez si la pause est égale à la durée avant pause ou si les unités sont mal saisies. Corrigez le relevé pour qu’il corresponde au travail effectué.

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