Lire et exporter les heures travaillées de son équipe

Pour relire les heures de l’équipe, partez des relevés réellement transmis. Le planning décrit les présences prévues ; le relevé mensuel rassemble le temps travaillé après déduction des pauses. Easy Chantier permet de consulter cette information puis de la télécharger en CSV.

Gants, bottes et carnet préparés dans un vestiaire d’atelier.

1. Choisir le mois à examiner

Depuis Équipe ou le dossier concerné, consultez Relevés d’heures et sélectionnez le mois du relevé. Vérifiez la période avant d’examiner un total. Actualisez si une personne vient de transmettre sa journée.

Le responsable consulte les données dans son périmètre. Une saisie encore en cours chez un intervenant n’est pas une durée déjà transmise.

2. Lire les lignes avant le total

Pour chaque relevé, vérifiez le chantier, la date travaillée, l’auteur, l’activité et la durée. Regardez la durée avant pause et la pause déduite lorsqu’une ligne semble inhabituelle.

Une durée élevée ou une activité peu claire demande un échange avec la personne concernée. Le total mensuel ne suffit pas à expliquer une journée particulière.

3. Comparer les totaux par chantier

La vue responsable regroupe les temps transmis par dossier. Utilisez ces totaux pour comprendre où les heures ont été déclarées. Gardez les missions réellement réalisées et les dates sous les yeux.

Ne comparez pas directement ces heures avec le nombre de jours affichés au planning. Les présences prévues et les durées nettes transmises n’utilisent pas la même information.

4. Télécharger le relevé

Utilisez Télécharger le relevé après votre relecture. Le CSV contient les lignes du mois avec la date, le chantier, l’intervenant, les minutes avant pause, de pause et travaillées, ainsi que l’activité.

Ouvrez le fichier et vérifiez la période et les colonnes. Dans un tableur, conservez les minutes comme des valeurs numériques afin de ne pas confondre une durée avec une heure de la journée.

5. Utiliser le temps sans inventer un coût

Le fichier facilite la relecture interne. Si vous préparez une valorisation de chantier, le dirigeant choisit ensuite le temps et le coût horaire à saisir dans Achats & coûts. Le relevé ne crée pas automatiquement cette valorisation.

Ce téléchargement ne constitue pas un calcul de paie. Conservez les règles de votre entreprise pour le contrôle et les usages des heures. Les informations de l’équipe restent dans les canaux internes nécessaires.

Trois relevés, un total de dix-huit heures trente

Exemple fictif. Trois relevés du même chantier indiquent 6 h, 7 h et 5 h 30 de temps travaillé. Le total est de 18 h 30, soit 1 110 minutes. Le responsable relit les dates et les activités avant téléchargement.

Le CSV permet de retrouver chacune des trois lignes. Si le dirigeant souhaite valoriser une partie de ce temps dans son chiffrage, il prépare une saisie distincte avec le coût interne retenu. Les 1 110 minutes ne deviennent pas une facture ou un coût automatiquement.

Avant de continuer

Questions fréquentes

Pourquoi le total ne correspond-il pas aux journées du planning ?

Le planning réserve une présence prévue sur des dates. Le relevé additionne uniquement les durées travaillées transmises, après déduction des pauses.

Le fichier peut-il servir directement de paie ?

L’export est un relevé de temps interne. Il ne calcule ni les règles de paie ni une conformité sociale automatique ; appliquez votre processus habituel.

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Consultez et téléchargez les relevés du mois depuis votre espace Easy Chantier Pro.

Depuis cette page, « Mon espace » ouvre l’interface complète.

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Sources et vérifications

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