Déposer le capital : préparer les pièces avant la demande d’immatriculation

Avant de déposer votre dossier d’immatriculation, rapprochez le capital prévu, les souscripteurs et le justificatif du dépositaire. Les noms et montants doivent raconter le même projet. Traitez une différence avant l’envoi plutôt que de multiplier les versions contradictoires entre le dossier bancaire et les statuts préparés.

BrokoBot dans l’atelier Easy Chantier, à côté du schéma « Préparer les apports de l’entreprise ».

À retenir

  • Comparez les noms et montants entre les pièces.
  • Distinguez projet de document et justificatif reçu.
  • Ne programmez pas une dépense sur des fonds encore indisponibles.

Présenter un projet cohérent au dépositaire

Le capital et les statuts signés précèdent la demande d’immatriculation.

Vérifiez les personnes et les sommes prévues dans les documents utilisés. Si le projet évolue, nommez la nouvelle version et demandez quelles pièces doivent être corrigées avant de poursuivre.

Contrôler le justificatif reçu

Comparez chaque souscripteur et le total. Une faute dans un nom mérite la même attention qu’un écart de montant : elle peut rendre la pièce difficile à rapprocher du dossier. Faites traiter la divergence par son émetteur.

Préparer la disponibilité des fonds

Les fonds déposés restent bloqués, puis deviennent accessibles après l’immatriculation.

Demandez les modalités au dépositaire et construisez votre calendrier d’achats avec une marge réaliste. Un document signé ne constitue pas à lui seul une date confirmée de disponibilité bancaire.

Une fondatrice repère un écart de version

Cas fictif : Maëlle prépare une SASU avec 8 000 € de capital en argent. Une ancienne fiche mentionnait 6 000 €. Elle compare les trois pièces avant l’envoi du dossier.

Rapprochement fictif du projet de Maëlle
PièceMontantDécision
Projet actuel8 000 €Version retenue
Ancienne fiche6 000 €À écarter du dossier
Justificatif reçu8 000 €Identité à contrôler aussi

Maëlle retire l’ancienne fiche du dossier de travail et demande le contrôle des noms. Elle ne corrige pas elle-même le justificatif reçu ; toute divergence sur cette pièce reste à traiter avec le dépositaire.

BrocoBat

Le conseil de BrokoBot. Nommez la version de référence avant le rapprochement. Comparer deux documents sans savoir lequel porte le projet actuel ne résout pas l’écart.

Avant l’immatriculation

Vos questions

Le montant est correct mais le nom contient une erreur : puis-je l’ignorer ?

Faites signaler cette divergence à l’émetteur avant l’envoi. Gardez la correction officielle plutôt qu’une annotation personnelle susceptible de créer une nouvelle incohérence.

Le dépositaire annonce une prochaine étape : mes fonds sont-ils disponibles ?

Demandez la confirmation correspondant à cette disponibilité et ses modalités. Gardez la distinction entre la préparation du dossier, l’immatriculation et l’accès aux fonds.

Passer aux documents de votre activité

Après clarification de l’identité de la société, préparez vos devis et factures PDF dans Easy Chantier Bureau pour les premières commandes.

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