Deux personnes préparent le même résultat : distinguer doublon et relecture volontaire

Comparez les résultats attendus avant de retirer une préparation en double. Deux actions semblables peuvent être une répétition involontaire ou une relecture indépendante choisie pour répondre à deux besoins différents.

Dossier de passation avec un plan, une photo de pièce et des contrôles cochés.

Rapprocher les livrables

Nommez objet, périmètre et résultat de chaque action. Vérifiez si les deux personnes utilisent les mêmes informations et doivent produire la même chose.

Demandez ce qu’apporte le second travail. Un contrôle indépendant peut être nécessaire selon la mission ; une copie des mêmes recherches ne produit pas forcément cet examen.

Choisir une organisation explicite

Si un résultat commun suffit, attribuez sa préparation et les destinataires utiles. Si deux examens doivent rester indépendants, expliquez leurs questions et leurs limites aux personnes concernées.

Dans Pro, rapprochez les missions et affectations correspondantes. La décision porte sur le travail attendu, sans supprimer automatiquement des prestations ou donner de nouveaux droits à un participant.

Exemple fictif : une recherche et un examen différents

Deux personnes reçoivent une demande identique. Après rapprochement, l’une doit réunir les repères et l’autre examiner une question différente. Le responsable précise les deux livrables, plutôt que conserver un doublon mal compris.

BrocoBat

Le conseil de BrokoBot. Le second travail doit avoir un apport défini pour être une relecture utile.

Avant de poursuivre

Organiser les passages de mon équipe dans Pro

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Sources et vérifications

Pour poursuivre

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