Extrabat ou Easy Chantier : passer du devis signé au chantier
Le devis est accepté : il reste à organiser les travaux. Les prestations prévues doivent devenir des missions compréhensibles, avec des personnes autorisées, des périodes et des fournitures à confirmer. Pour comparer Extrabat et Easy Chantier, observez ce passage précis. L’acceptation du document ne signifie pas que toute la préparation est déjà terminée.
1. Retrouver le périmètre accepté
Relisez le devis et les prestations que le client a acceptées. Conservez les quantités, les références et les exclusions utiles à la préparation. Un commentaire ultérieur peut signaler une demande, mais il ne suffit pas à modifier le périmètre approuvé.
Repérez aussi les points qui doivent être confirmés avant le démarrage : accès, fournitures et coordination avec une autre intervention. Gardez une question ouverte lorsqu’une information manque. La préparation du chantier doit raconter la même offre que celle présentée au client.
2. Comparer ce qui se déclenche après l’accord
Extrabat présente la génération de commandes fournisseurs après signature du devis. Confirmez les modules et les conditions concernés. Cette annonce ne constitue pas un test du parcours ni une preuve que toutes les options sont incluses dans chaque formule.
Dans Easy Chantier Pro, le dossier commence par un devis brouillon. Le devis publié conserve son original et l’accord client active le chantier. Cet accord simple ne doit pas être décrit comme une signature certifiée. Les affectations et les périodes se préparent ensuite explicitement.
3. Préparer les missions de l’équipe
Le dirigeant définit les chantiers autorisés et les membres actifs. L’attribution des prestations reste une action distincte. Une personne présente dans l’équipe ne connaît pas automatiquement toutes les missions du chantier qui vient d’être accepté.
Donnez à chaque mission des consignes utiles : zone, résultat attendu et préparation nécessaire. Le responsable autorisé pourra ensuite examiner les retours. Dans Easy Chantier, la déclaration de l’intervenant ne devient pas automatiquement l’avancement publié au client.
4. Confirmer périodes et fournitures
Relisez les dates du dossier, puis préparez les affectations dans le planning Pro. Ces deux informations ne sont pas identiques. Une période prévue n’assure pas la disponibilité d’une personne ; une présence planifiée ne crée pas des heures réellement travaillées.
Vérifiez séparément les fournitures. Les références et coûts renseignés dans Easy Chantier aident le dirigeant à préparer le chantier, sans passer de commande fournisseur ni réserver un stock. La disponibilité et l’achat doivent être confirmés dans votre organisation habituelle.
5. Vérifier le premier passage avant le démarrage
Ouvrez la première mission avec les repères du devis. Vérifiez le lieu, la personne, les prestations et les préparations. Si le client demande un complément, préparez son périmètre et l’accord correspondant avant de le considérer comme compris dans le budget approuvé.
Cinq prestations à préparer après l’accord
Dans cet exemple fictif, Romain prépare un chantier de rangement avec cinq prestations acceptées. Deux concernent la préparation, deux la pose et une les finitions. L’équipe ne commence pas la pose tant que les fournitures et l’accès ne sont pas confirmés.
Romain attribue les missions puis prépare les périodes des personnes autorisées. Le tableau l’aide à relire son premier passage. Il ne décrit pas un enchaînement automatique des étapes : chaque décision de présence et de préparation est vérifiée séparément.
| Groupe | Prestations fictives | Préparation à confirmer |
|---|---|---|
| Préparation | 2 prestations | Zone et accès |
| Pose | 2 prestations | Fournitures et personne |
| Finitions | 1 prestation | Résultat attendu |
| Périmètre accepté | 2 + 2 + 1 = 5 | Missions et périodes relues |
BrocoBatLe conseil de BrocoBat : ne passez pas directement du mot « accepté » au mot « prêt ». Une offre peut être validée alors que l’accès au lieu ou une fourniture demande encore un dernier échange.
Les points à vérifier
Questions pratiques
L’accord sur le devis planifie-t-il toute l’équipe automatiquement ?
Dans Easy Chantier Pro, l’acceptation active le chantier mais ne prépare pas toutes les affectations. Le dirigeant définit les accès. Le dirigeant ou le chef autorisé organise les missions et les périodes dans son périmètre. Vérifiez chaque personne avant le premier passage.
Un devis publié dans le Bureau crée-t-il automatiquement le suivi Pro ?
Le Bureau prépare des documents commerciaux autonomes. Ne présumez pas un transfert automatique vers un chantier de suivi. Vérifiez le parcours Pro et le dossier concerné, avec l’accès actif nécessaire, avant de promettre une reprise des prestations ou des décisions.
Préparer la suite dans Easy Chantier
Retrouvez les prestations acceptées, puis préparez leurs missions et leurs périodes dans Easy Chantier Pro. Confirmez les fournitures et l’accès au lieu pour organiser un premier passage cohérent avec l’offre du client.
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Pour poursuivre
Sources et vérifications
- Logiciel devis et facture du bâtiment – Extrabat · Extrabat
Fonctions annoncées par l’éditeur dans le périmètre comparé.
Consulté le 2026-10-08 - Toutes les fonctionnalités — Easy Chantier · Easy Chantier
Parcours et limites Easy Chantier décrits, recoupés avec les capacités du produit.
Consulté le 2026-10-08