Extrabat Today et Easy Chantier : préparer un compte rendu de visite

1. Préparer les questions de la visite

Avant de vous déplacer, notez les zones à examiner et le résultat attendu. Un contrôle de finition, un relevé complémentaire et une intervention ne produisent pas les mêmes observations. Donnez un repère à chaque point pour retrouver ensuite les photos et les notes.

2. Comparer les parcours terrain documentés

Extrabat Today est une extension mobile présentée pour préparer rapports et photos. Vérifiez les conditions d’accès de cette application. Ce guide n’a pas testé son fonctionnement sur un chantier.

Dans Easy Chantier Pro, les retours des prestations et le Journal permettent de préparer un suivi. Le Journal propose une sélection d’événements et de photos pour publier un compte rendu consultable, téléchargeable ou imprimable par le client. Les données serveur et les photos demandent une connexion.

3. Séparer constat et action réalisée

Pour chaque point, écrivez ce qui est observé, puis ce qui a effectivement été réalisé. « Joint à vérifier » et « joint repris » ne désignent pas le même état. Ajoutez une courte explication quand une action reste à organiser ou nécessite une réponse.

Dans Easy Chantier, déclarer l’avancement, le valider et le publier sont des étapes distinctes. Un retour enregistré ne constitue donc pas automatiquement le compte rendu client. Le responsable autorisé doit vérifier le contenu qui correspond au périmètre du dossier.

4. Choisir les éléments à présenter

Dans le Journal, utilisez les repères et filtres utiles pour retrouver la visite. Sélectionnez les événements et photos qui expliquent le résultat. Le journal interne complet n’est pas transmis au client par défaut ; la sélection publiée doit rester compréhensible sans vos échanges d’équipe.

Relisez les images avec leurs légendes. Une vue interne servant à préparer une reprise peut rester hors du compte rendu présenté. Distinguez également la date d’enregistrement d’une photo de sa date de prise : l’outil ne certifie pas cette dernière à partir d’un simple ajout.

5. Relire la suite avant le partage

Terminez le compte rendu par les points encore à confirmer et les prochaines actions prévues. Le client doit comprendre si vous lui demandez un choix ou si vous lui présentez seulement le résultat de la visite. Une sélection lisible aide cette distinction.

Une signature de bon d’intervention annoncée par Today et un accord simple dans Easy Chantier ne doivent pas être assimilés à une réception certifiée. Comparez les documents et les décisions dont vous avez réellement besoin, avec leurs conditions, sans attribuer une valeur juridique non vérifiée.

Les points à vérifier

Questions pratiques