Facture de situation et avancement : comparer deux suivis
Un chantier peut avancer alors que toutes les prestations n’ont pas la même valeur ni le même niveau de réalisation. Pour comparer la facturation de situation et le suivi du client, séparez les informations nécessaires à chacun. Une jauge de progression aide à comprendre les travaux ; une facture doit suivre le périmètre et les règles retenus pour le contrat.
Définir ce que mesure chaque pourcentage
Indiquez à quoi se rapporte le taux : une prestation, un lot ou l’ensemble du dossier. Notez qui le renseigne et quand il a été contrôlé. Deux pourcentages identiques ne sont comparables que s’ils portent sur le même objet et utilisent la même méthode.
Gardez aussi la date du constat. Un relevé de la semaine précédente peut expliquer une facture préparée aujourd’hui, mais il ne représente pas forcément l’état actuel du chantier. Le client doit pouvoir distinguer une information de réalisation d’un document commercial émis.
Examiner les fonctions de situation et de suivi
Graneet documente la facturation de situation par poste. Son app propose photos, rapports PDF et remontée des heures validées.
Demandez quel élément déclenche la préparation d’une situation et quels contrôles précèdent son émission. Ne supposez pas qu’un rapport terrain, une heure saisie ou une photographie impose le montant facturable. Préparez la démonstration avec des prestations à des stades différents.
Distinguer les états dans Easy Chantier Pro
Le suivi Easy Chantier Pro repose sur les prestations du devis et des avenants acceptés. Un intervenant déclare l’avancement dans son périmètre ; le responsable le valide puis choisit ce qu’il publie au client. Une nouvelle déclaration doit être recontrôlée avant validation.
La jauge générale utilise une moyenne simple, sans pondération des montants des prestations. Elle ne calcule donc pas automatiquement une situation financière. Le parcours des factures prépare un brouillon, exige une relecture puis une émission explicite ; publier un avancement ne réalise pas ces opérations.
Rapprocher la facture du périmètre retenu
Avant de préparer une situation, retrouvez les prestations et les modifications acceptées qui servent de base. Vérifiez ce qui a déjà été facturé et les éléments à traiter pour la période. Gardez les justificatifs utiles sans utiliser la seule jauge générale pour décider du contenu.
Relisez les désignations avec le destinataire du document. Si le client voit « préparation terminée » dans le suivi, la facture doit expliquer à quel poste elle se rapporte. Une correspondance claire entre intitulés évite de demander au client de reconstruire lui-même la relation entre progression et facturation.
Informer le client avec le bon niveau de détail
Pour le suivi courant, choisissez quelques informations qui expliquent ce qui est terminé, en cours et à venir. Pour le document commercial, contrôlez les postes et la période concernés. Ces deux vues peuvent se compléter, même lorsqu’elles ne montrent pas le même pourcentage.
Après émission dans Easy Chantier, l’original est conservé. Télécharger le PDF ne signifie pas l’envoyer ; un statut d’envoi ne signifie pas que le document est payé. Présentez chaque étape avec son nom pour éviter qu’une simple consultation du suivi soit interprétée comme une validation financière.
Exemple fictif : trois prestations, une moyenne simple
L’entreprise Clair prépare un point de suivi fictif sur trois prestations. Le tableau donne leurs avancements, sans leur attribuer des montants. Le taux global simple serait (100 + 50 + 0) ÷ 3 = 50 %.
Ce 50 % n’indique pas quelle part financière peut être facturée. Une prestation terminée peut représenter une part différente des autres dans la proposition. La situation se prépare à partir du dossier et des règles retenues, avec sa propre relecture.
| Prestation | Avancement fictif | Lecture du suivi |
|---|---|---|
| Préparation | 100 % | Terminée selon le constat |
| Pose | 50 % | Partiellement réalisée |
| Finitions | 0 % | Pas encore réalisées |
| Moyenne simple | 50 % | Information générale, sans montant |
BrocoBatLe conseil de Broco : demandez toujours « 50 % de quoi ? ». La réponse vous dira si vous lisez une prestation, une jauge générale ou une situation commerciale.
Avant de choisir
Les points à vérifier
Questions fréquentes
Peut-on reprendre la jauge générale dans une situation ?
N’utilisez pas cette seule valeur comme montant facturable. Dans Easy Chantier, la moyenne générale ne pondère pas les prestations selon leurs montants.
Une photo publiée prouve-t-elle qu’un poste peut être facturé ?
Elle aide à présenter les travaux. Le contenu de la situation demande encore une vérification du périmètre, de la réalisation et des éléments contractuels applicables.
Préparer la suite
Préparez vos documents dans le Bureau en séparant la lecture de l’avancement et la préparation de la facture. Relisez chaque brouillon avant son émission et conservez une correspondance claire entre les postes.
Sources et vérifications
- Facturation de chantier · Graneet
Facturation de situation.
Consulté le 2026-10-08 - Application mobile BTP · Graneet
Suivi mobile documenté.
Consulté le 2026-10-08 - Toutes les fonctionnalités — Easy Chantier · Easy Chantier
Périmètres Bureau et Pro, documents et limites du suivi Easy Chantier.
Consulté le 2026-10-08