Comment faire une facture d’acompte et la reprendre au solde ?

Confirmer la somme et sa qualification

Retrouvez le devis accepté et les conditions du premier versement. Assurez-vous que le dossier qualifie la somme : acompte et arrhes ne produisent pas les mêmes effets, et un pourcentage ne peut pas être choisi comme une règle universelle.

Pour les opérations concernées par les dispositions fiscales de facturation, les acomptes perçus donnent lieu à une facture, sous réserve des exceptions. Identifiez donc le client et l’opération avant d’appliquer un modèle.

Préparez aussi un repère pour le dossier : référence du devis, adresse du chantier ou prestation convenue. Le lecteur doit comprendre à quoi le versement se rattache.

Construire l’extrait d’acompte

Sur le document réel, décrivez l’objet de l’acompte et complétez les renseignements de facturation applicables. Les nombres ci-dessus servent uniquement à montrer les liens ; ils ne déterminent ni le taux de TVA ni les conditions du chantier.

Si vous changez le montant convenu avant émission, vérifiez l’accord correspondant. Modifier un chiffre pour correspondre à un virement annoncé peut masquer une différence entre la commande et le paiement.

Constater le règlement séparément

L’acompte facturé désigne une somme du document. L’acompte encaissé correspond à un règlement réellement reçu. Conservez le justificatif, la date et le rapprochement entre ces deux événements.

Dans l’exemple, la pièce FAC-EX-071 porte 300 €. Si le client a versé 250 €, la différence de 50 € doit rester visible dans le suivi ; ne marquez pas la totalité payée pour simplifier le dossier.

N’ajoutez pas cette différence au prix des travaux sans explication. C’est un écart de règlement à traiter, pas une nouvelle prestation réalisée ni une preuve de modification du devis.

Reprendre l’acompte au document final

La reprise de l’acompte rappelle la pièce précédente. Vérifiez qu’il apparaît une seule fois dans le calcul et que le document final correspond aux prestations effectivement réalisées, y compris les changements convenus.

Si l’acompte n’a pas été entièrement réglé, distinguez la reprise documentaire du total des sommes encore dues. Une ligne de déduction ne prouve pas l’encaissement ; gardez le suivi des règlements avec les factures.

Préparer le dossier dans Easy Chantier

Ouvrez « Mon espace » dans Easy Chantier, puis le dossier du chantier associé à votre devis accepté pour préparer l’acompte et le solde.

Relisez chaque document avant sa finalisation. Dans le dossier, rapprochez ensuite les règlements constatés des pièces correspondantes, sans annoncer un paiement réel à partir de la seule génération du PDF.

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Les questions courantes