Facture de situation : présenter l’avancement d’un chantier

Retrouver la règle convenue pour le chantier

Ouvrez le devis accepté et les modifications éventuelles. Repérez les postes, les montants et la manière d’établir les situations : périodes, étapes ou relevés convenus.

Retenez la périodicité et les pourcentages convenus dans votre contrat, puis utilisez-les pour établir la situation.

Définissez ensuite ce qui justifie l’avancement retenu : quantités observées, interventions achevées ou document de contrôle prévu. Une impression générale sur le chantier ne suffit pas à expliquer un cumul chiffré.

Présenter trois montants distincts

Le calcul suppose ici des postes et des situations antérieures comparables, sans acompte distinct ni modification. Il sert à visualiser un cumul ; il ne choisit pas la TVA ni le montant réel de votre prochaine facture.

Rappelez la référence de la précédente situation. Le client peut alors suivre le passage de l’ancien cumul au nouveau sans confondre 4 000 € de prestations cumulées avec 4 000 € à régler cette fois.

Décrire l’avancement par poste

Lorsque plusieurs lots progressent différemment, présentez chacun avec le même repère que dans le devis. Une ligne terminée et une ligne seulement commencée ne doivent pas partager un pourcentage global difficile à expliquer.

Dans un exemple de deux pièces, indiquez laquelle a été préparée et laquelle a été terminée. Si des quantités ont été relevées, gardez les unités utilisées et le document qui permet de les vérifier.

Un poste ajouté se rattache à l’accord correspondant avant d’entrer dans la base de calcul. Ajoutez ensuite une explication courte qui permet de comprendre pourquoi le montant du chantier a évolué.

Séparer cumul facturé et règlements

Comparez les documents antérieurs, puis contrôlez les sommes réellement encaissées dans un suivi séparé. Une précédente situation impayée reste une somme facturée ; elle ne disparaît pas du cumul parce que le virement tarde.

Si un acompte existe, retrouvez comment sa reprise est prévue dans votre dossier. Le calcul simplifié ci-dessus ne doit pas être utilisé tel quel sans intégrer cette pièce et éviter de la déduire deux fois.

La nouvelle facture doit également conserver les renseignements requis pour l’opération. Un tableau d’avancement seul n’est pas un document complet prêt à transmettre.

Retrouver le bon espace Easy Chantier

Ouvrez « Mon espace » dans Easy Chantier. Pour préparer une facture d’acompte, de situation ou de solde, retrouvez le chantier associé à votre devis accepté.

Préparez la situation avec ses pièces de référence et relisez l’aperçu. La saisie d’un avancement ne prouve pas sa validation par le client : gardez l’accord ou le contrôle prévu au contrat avec le document.

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Les questions courantes