Former au relevé d’heures : faire expliquer un exemple fictif avant la première transmission

Faites expliquer un exemple pédagogique avant le premier relevé réel. La reformulation montre ce que la personne a compris, sans créer de données fictives au milieu des heures de l’entreprise.

Deux durées distinguées sur un relevé, à côté d'un chronomètre et de BrokoBot.

Préparer un exemple court

Sur papier, indiquez un dossier fictif, une date travaillée, une activité et la durée totale incluant la pause et la durée de pause. Choisissez un cas simple, cohérent avec votre processus.

Demandez à la personne de dire ce qu’elle transmettrait et pourquoi. Écoutez les repères qu’elle utilise, au lieu de vous contenter de lui demander si tout est clair.

Corriger le point incompris

Reprenez seulement le repère mal compris : date du travail, périmètre de l’activité ou sens de la durée nette. Faites expliquer à nouveau le cas après cette clarification.

Dans Pro, l’intervenant vérifie ensuite son temps travaillé avant transmission réelle. Le responsable examine ce premier relevé dans son contexte, sans traiter l’exercice papier comme du temps déclaré.

Exemple fictif : une journée pédagogique

L’exemple fictif donne une durée totale de 7 heures comprenant 1 heure de pause. La personne explique le dossier, la date travaillée, l’activité et les 6 heures nettes. Une hésitation sur la date est clarifiée avant la première déclaration réelle.

BrocoBat

Le conseil de BrokoBot. La reformulation révèle un point incompris qu’une simple réponse oui peut laisser invisible.

Avant de poursuivre

Examiner les heures transmises dans Pro

Examiner les heures transmises dans Pro

Sources et vérifications

Pour poursuivre

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