Importer sa liste de matériaux avec un fichier CSV

Partir du modèle CSV proposé

Ouvrez « Mes matériaux » avec votre compte dirigeant et récupérez le modèle CSV. Utilisez ses colonnes pour préparer vos références. Ce parcours attend un CSV ; un classeur Excel doit être converti au format demandé.

Commencez par un groupe de produits que vous utilisez réellement. Donnez-leur des noms suffisamment précis pour distinguer format, finition et conditionnement. Une désignation courte mais ambiguë sera difficile à retrouver dans votre bibliothèque.

Relire les unités avant de charger

Vérifiez la cohérence entre l’unité, la quantité, le conditionnement et le prix saisi. Un prix par boîte ne se lit pas comme un prix par mètre carré. Distinguez aussi prix d’achat et prix de vente.

L’objectif n’est pas d’importer vite des cellules imprécises, mais de disposer de références que vous pourrez ensuite utiliser sans hésiter.

Examiner l’aperçu de l’import

Le chargement prépare l’import ; il ne remplace pas votre contrôle. Examinez les lignes et les valeurs présentées. Si un prix, une unité ou une référence paraît décalé, corrigez le fichier avant de confirmer.

Prenez un produit connu comme point de comparaison. Retrouvez dans l’aperçu les informations attendues pour cette référence. Cette vérification simple permet de repérer un problème de préparation du fichier avant qu’il concerne toute la liste.

Vérifier les références enregistrées

Après confirmation, recherchez plusieurs produits dans « Mes matériaux ». Contrôlez leur désignation, leur unité et leur conditionnement. La bibliothèque propose recherche, filtres actif ou archivé et historique ; utilisez-les pour garder une liste lisible.

Lorsque vous reprenez un matériau dans un devis ou dans le chiffrage privé, l’outil en utilise une copie. Vérifiez cette reprise dans son contexte : quantité de vente et quantité d’achat peuvent répondre à deux besoins différents.

Entretenir la bibliothèque dans le temps

Datez vos vérifications de prix et actualisez les références devenues inutiles. Le prix saisi ne se met pas à jour automatiquement avec celui d’un distributeur. Une photo de référence aide à reconnaître le produit ; elle ne remplace pas ses caractéristiques.

L’export CSV permet de relire votre liste hors de l’écran. Il ne constitue pas une commande ni une preuve de stock.

BrocoBat

Le conseil de Broco : Avant un import important, vérifiez quelques produits de familles différentes. Vous contrôlerez les unités autant que les noms.

Votre vérification avant de poursuivre

Parcourez ces cinq points avec le dossier ou l’écran concerné sous les yeux.

Questions pratiques

Préparer la suite dans Easy Chantier

Votre CSV est prêt ? Ouvrez « Mes matériaux », relisez l’aperçu des lignes et confirmez seulement les références correctes.

Ouvrir Easy Chantier

Pour poursuivre : Passer des mesures aux quantités de fournitures · Reprendre un prix de matériau sans confondre le paquet et l’unité · Suivre les achats et les dépenses d’un chantier.