Suivre les achats et les dépenses d’un chantier

Relire les besoins avant l’achat

Partez de la liste issue du chiffrage et vérifiez référence, quantité et date d’intervention. Un besoin prévu ne signifie pas que le produit a été commandé ou livré. Le suivi d’approvisionnement repose sur les informations que vous renseignez.

Regroupez les besoins par intervention quand cela facilite la préparation. Une référence changée doit être examinée avec sa quantité et son conditionnement, afin de ne pas comparer deux achats différents sous le même nom.

Saisir chaque dépense avec son contexte

Dans « Achats & coûts », rattachez la dépense au dossier concerné et renseignez sa date, sa catégorie et son montant. Gardez la référence du justificatif dans votre organisation habituelle pour pouvoir vérifier la saisie.

Si une pièce concerne plusieurs interventions, préparez une répartition expliquée hors du total saisi. L’outil ne devine pas quelle part appartient à chaque chantier.

Comparer le prévu avec les coûts renseignés

Relisez l’écart avec le chiffrage : quantité différente, produit remplacé, location supplémentaire ou prestation sous-traitée. Une explication courte est plus utile qu’un total augmenté sans contexte.

Un coût manquant reste inconnu. Un dossier qui n’affiche pas encore toutes ses dépenses ne démontre pas une marge définitive. Terminez les saisies utiles avant d’interpréter l’écart comme une économie ou un dépassement.

Garder les coûts dans le périmètre du dirigeant

Les achats, fournisseurs, frais et coûts horaires sont des informations internes. La vue « Achats & coûts » est réservée au dirigeant. Le suivi partagé avec le client porte sur les travaux et les informations publiées, pas sur votre détail d’achat.

Une équipe peut avoir besoin de connaître une référence ou une quantité à préparer. Transmettez la consigne utile dans son périmètre, sans copier votre tableau de prix privés dans un message client.

Mettre à jour le dossier après l’intervention

Vérifiez les dépenses ajoutées tardivement et les frais qui étaient encore provisoires. Conservez les justificatifs nécessaires dans votre archivage professionnel. La saisie dans l’outil ne remplace pas la tenue de votre comptabilité.

Les paiements fournisseurs ne sont pas exécutés par cette action et aucune synchronisation bancaire n’est déduite d’un montant saisi.

BrocoBat

Le conseil de Broco : Relisez les coûts dès qu’une intervention se termine : la raison d’un achat complémentaire est encore facile à retrouver.

Votre vérification avant de poursuivre

Parcourez ces cinq points avec le dossier ou l’écran concerné sous les yeux.

Questions pratiques

Préparer la suite dans Easy Chantier

Renseignez les dépenses datées dans « Achats & coûts » pour retrouver ce qui a réellement été dépensé sur ce chantier.

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Pour poursuivre : Lire et exporter les heures travaillées de son équipe · Vérifier ce que voit le client avant de partager son dossier · Reprendre un prix de matériau sans confondre le paquet et l’unité.