Lire sa facturation et ses coûts sur six mois

Lire son activité sur plusieurs mois permet de repérer une facturation irrégulière, des coûts incomplets ou un reste à encaisser. Les statistiques Easy Chantier présentent des informations de gestion sur six mois. Pour les comprendre, gardez trois repères : facturation nette HT, coûts datés saisis et règlements TTC enregistrés. Aucun de ces totaux ne remplace les deux autres.

Calculatrice et petits groupes de jetons sur une table de travail.

Choisir la période et le bon indicateur

Ouvrez « Statistiques » avec votre compte dirigeant. Examinez le tableau mensuel et, si cela vous aide, les graphiques sur six mois. Commencez par un indicateur : facturation, coûts ou dossiers créés.

L’agenda mensuel des chantiers renseigne l’organisation des dossiers. La vue financière privée permet une autre lecture. Un mois chargé dans l’agenda ne démontre pas à lui seul que la même période a été facturée ou encaissée.

Lire séparément factures, avoirs et règlements

La facturation nette HT déduit les avoirs. Les règlements renseignés restent des montants TTC. Avant toute comparaison, regardez le libellé et la base du total affiché.

Cas fictif — lecture d’un mois

  • Facture émise : 1 000 € HT et 1 200 € TTC, avec une TVA fictive de 20 % uniquement pour le calcul.
  • Avoir affecté : 100 € HT et 120 € TTC.
  • Facturation nette : 900 € HT ; solde documentaire avant règlement : 1 080 € TTC.
  • Règlement partiel saisi : 400 € TTC ; reste illustratif : 680 € TTC.

Le total facturé et le règlement partiel racontent deux étapes différentes. Ces chiffres ne prescrivent aucun taux de TVA pour des travaux réels.

Examiner les coûts datés renseignés

Les dépenses saisies ont leur date propre. Une fourniture achetée avant l’intervention peut apparaître dans une autre période que la facture client. Relisez ce décalage avant d’interpréter la forme d’un graphique.

La pointeuse ne valorise pas automatiquement les heures dans les coûts. Les dépenses et le temps doivent être renseignés selon votre méthode. Un total incomplet ne signifie pas que les coûts manquants valent zéro.

Ouvrir le détail avant de décider

Quand un mois attire votre attention, consultez les dossiers et les pièces qui expliquent le total. Vérifiez un avoir, une dépense ajoutée tardivement ou un règlement partiel. Le détail par chantier permet de retrouver ces événements.

Les marges affichées reposent sur les coûts saisis et restent indicatives. Utilisez-les pour préparer une vérification ou ajuster vos estimations, pas comme une déclaration de bénéfice comptable.

Préparer une action concrète pour le mois suivant

Choisissez une suite à cette lecture : compléter des dépenses, vérifier un solde, revoir une estimation de temps ou relire les dossiers non facturés. Une décision précise est plus utile qu’un commentaire général sur la courbe.

Confrontez les règlements manuels à vos propres justificatifs de paiement. Le montant saisi ne démontre pas une synchronisation bancaire.

BrocoBat

Le conseil de Broco : Lisez toujours le libellé, la période et la base HT ou TTC avant de rapprocher deux nombres. Vous éviterez une comparaison trompeuse.

Retrouver les chiffres de l’accueil Bureau

Si vous travaillez dans le Bureau, ouvrez « Accueil du Bureau », puis « Vos chiffres, simplement ». Cette synthèse concerne les documents autonomes du Bureau : règlements TTC saisis, reste à encaisser, clients enregistrés, facturé HT et solde échu.

« Consulter les règlements » permet de poursuivre la vérification d’un paiement ; « Ouvrir les clients » vous ramène au carnet. Le graphique, que vous pouvez afficher ou masquer, présente les règlements manuels sur six mois.

Les coûts y sont indiqués « Non disponibles » : retrouvez les coûts des chantiers dans le suivi Pro. Si un montant reste « À confirmer », vérifiez la date ou la saisie concernée. La synthèse reprend vos données et vos documents ; elle ne vérifie pas votre compte bancaire.

Votre vérification avant de poursuivre

Parcourez ces cinq points avec le dossier ou l’écran concerné sous les yeux.

Votre vérification avant de poursuivre

Questions pratiques

Le chiffre facturé correspond-il à l’argent reçu ?

Non. La facturation décrit les documents émis ; les règlements décrivent les montants que vous enregistrez. Vérifiez séparément l’encaissement.

Une marge positive prouve-t-elle un bénéfice ?

Non. C’est une indication calculée sur les données de gestion renseignées. Les coûts incomplets et vos obligations comptables restent à examiner.

Préparer la suite dans Easy Chantier

Ouvrez les statistiques Easy Chantier et retrouvez le détail du mois avant de choisir les pièces à vérifier et les paiements à suivre.

Ouvrir Easy Chantier

Pour poursuivre : Agenda des chantiers ou planning d’équipe : lequel consulter ? · Valoriser le temps de chantier dans son chiffrage privé · Bureau ou Pro : choisir l’espace adapté à son activité.

Sources et vérifications

Pour poursuivre

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