Menuiserie sur mesure : séparer relevé, fabrication et pose dans le suivi

1. Nommer les trois moments du projet

Écrivez les étapes attendues : relevé définitif, confirmation de fabrication et pose. Pour chacune, notez le résultat nécessaire pour préparer la suivante. Par exemple, la pose demande un ouvrage disponible et un lieu prêt, pas seulement une date envisagée lors de la première visite.

Cette séquence est organisée manuellement. Identifiez qui recueille les confirmations de fabrication avant de préparer les interventions dans le dossier.

2. Garder un relevé et des choix confirmés

Après la visite, reprenez les dimensions et les choix retenus avec le professionnel. Séparez les éléments confirmés des finitions encore discutées. Si une porte ou un équipement change, demandez quelle conséquence cela entraîne sur la fabrication et sur la disponibilité annoncée.

Conservez la référence de l’ouvrage et la date de cette confirmation dans vos documents de travail. Les notices dépendent du système retenu. Évitez de préparer une intervention à partir d’un premier dessin dont les modifications n’ont pas encore été prises en compte.

3. Préparer le dossier et les tâches de pose

Dans Easy Chantier Pro, le dossier commence avec un devis en brouillon. Lorsque le chantier est actif après acceptation du devis, le dirigeant ou le chef de chantier autorisé peut préparer les affectations utiles. Dans le Suivi, attribuez les prestations aux personnes autorisées qui réaliseront l’intervention.

Le nom de la prestation doit désigner le travail à réaliser, par exemple la pose du rangement R1. Une note peut rappeler ce qui doit être disponible. Ne donnez pas au poseur une simple mention « menuiserie » si plusieurs ouvrages sont prévus.

4. Planifier une période après confirmation

Dans Équipe, ouvrez le Planning de l’équipe et choisissez le chantier actif, l’intervenant autorisé et les jours prévus. Rattachez les tâches qui lui sont déjà attribuées. Confirmez séparément les horaires de rendez-vous par votre canal habituel : le planning organise des jours et des périodes.

Vérifiez la disponibilité auprès de l’atelier avant d’organiser la pose. Après un report, relisez les dates du dossier et les affectations concernées.

5. Préparer le départ avec une consigne courte

Avant l’intervention, confirmez le lieu, l’accès, l’ouvrage attendu et les éléments à conserver. Faites ressortir les changements survenus depuis le relevé. Une équipe qui connaît seulement la date peut encore manquer l’information déterminante, comme un rangement existant à maintenir en place.

Gardez le retour de fabrication distinct du retour de pose. Une livraison confirmée ne signifie pas que l’ouvrage est installé. Votre suivi doit permettre de comprendre où se situe le projet, avec des informations mises à jour manuellement et une prochaine action clairement nommée.

Préparer une pose après confirmation

BrocoBat

Le conseil de Broco

Dans chaque note, terminez par la prochaine confirmation attendue et la personne qui la recueille. « Atelier à rappeler lundi par Léa » est exploitable. « Fabrication en cours » ne dit pas qui vérifiera la disponibilité avant la pose.

Les cinq points à vérifier

Relisez ces points quand la pose approche et après tout changement de disponibilité.

Questions pratiques

Organiser l’intervention dans Pro

Préparez les prestations du dossier, attribuez les tâches et planifiez les jours de pose lorsque les confirmations sont réunies. Une note courte aidera l’équipe à retrouver l’ouvrage concerné et les conditions utiles avant son départ.

Organiser cette intervention dans Easy Chantier Pro

Pour poursuivre : Placard sous pente : préparer le relevé avant de demander un prix · Le planning est visible, mais une prestation manque : que vérifier ? · Consigne d’équipe et date client : les écrire au bon endroit.