Mission prête, décision absente : distinguer préparation et lancement

Identifiez qui doit décider le lancement après la préparation. Une équipe peut avoir réuni les éléments nécessaires sans disposer de la conclusion qui autorise son prochain passage dans l’organisation retenue.

BrokoBot désigne une zone de travail sur une fiche de consigne et un plan.

Retrouver la décision attendue

Nommez le choix encore nécessaire : retenir un passage, confirmer le périmètre ou conclure après un contrôle. Évitez une demande générale de validation qui mélange plusieurs sujets.

Vérifiez si la personne qui décide possède les informations utiles. La préparation peut être complète pour l’équipe mais encore inexpliquée au responsable.

Fermer la préparation

Présentez le résultat obtenu, ses limites et la question précise à trancher. Le responsable pourra décider ou demander le complément réellement nécessaire.

Organisez ensuite les affectations Pro correspondant à cette décision. La mention prête dans votre liste manuelle ne doit pas être interprétée comme une date confirmée ou un lancement déjà décidé.

Exemple fictif : préparation achevée, période à choisir

Les éléments nécessaires sont rassemblés pour une mission. Le responsable doit encore choisir entre deux périodes compatibles. L’équipe lui transmet cette question précise, plutôt que continuer à répéter que tout est prêt.

BrocoBat

Le conseil de BrokoBot. Une préparation terminée doit déboucher sur une décision nommée, si elle n’autorise pas encore la suite.

Organiser les passages de mon équipe dans Pro

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Sources et vérifications

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