Plusieurs sites au même nom : préparer un repère d’accès propre à chaque passage
Distinguez le dossier et son point d’accès opérationnel. Un nom commun à plusieurs sites peut suffire au bureau mais laisser l’équipe devant une mauvaise entrée au moment du passage.
Rapprocher les deux repères
Indiquez le dossier exact et le lieu d’accès confirmé pour la mission. Une adresse générale peut comporter plusieurs entrées ou zones qui ne servent pas le même passage.
Gardez les informations d’accès dans le périmètre interne nécessaire. La consigne opérationnelle ne doit pas exposer inutilement des codes ou données privées à d’autres dossiers.
Vérifier avec le destinataire
Demandez à l’intervenant quel point d’arrivée il comprend à partir de la consigne. Une reformulation peut révéler une ambiguïté que le titre seul masque.
Dans Pro, relisez le dossier et l’affectation concernés. Votre repère textuel prépare l’arrivée ; il ne garantit pas à lui seul la disponibilité ou l’autorisation d’accès.
Exemple fictif : deux entrées au même site
Deux missions portent le même nom de site. L’une utilise l’entrée de service confirmée, l’autre un accès distinct. Les consignes gardent ce repère propre à chaque passage, sans diffuser les détails entre dossiers.
BrocoBatLe conseil de BrokoBot. Le point d’accès répond à où arriver ; le dossier répond à quelle mission retrouver.
Organiser les passages de mon équipe dans Pro
Sources et vérifications
- Affectations et planning Easy Chantier Pro · Easy Chantier
Affectations avec dates de début et de fin ; consultation de la semaine par personne ou par chantier.
Consulté le 2026-10-09