Position au pointage : partager une information ponctuelle

Une position au pointage doit répondre à un besoin précis, expliqué à l’équipe. Easy Chantier propose une capture ponctuelle lorsque le responsable active cette option sur un chantier. L’intervenant garde la possibilité de transmettre ses heures sans partager de position.

Une professionnelle consulte son téléphone près d’une table de travail.

1. Définir le besoin avant l’activation

Le responsable examine pourquoi un pointage seul ne suffit pas pour ce chantier. Il vérifie la nécessité, la proportionnalité et les obligations d’information et de consultation applicables avant de mettre en place un contrôle.

La CNIL détaille ces repères. L’activation d’une option dans le logiciel ne remplace pas cette préparation par l’employeur.

2. Renseigner la demande du chantier

Dans Consignes de l’équipe, le dirigeant ou chef autorisé peut choisir Demander une position ponctuelle au pointage. Il indique un motif concret, puis confirme avoir informé l’équipe et vérifié le besoin.

Cette demande concerne le chantier choisi. Elle ne doit pas être activée par habitude sur tous les dossiers sans examiner son utilité.

3. Lire le dialogue au moment du pointage

Quand l’intervenant effectue l’action de pointage concernée, un dialogue présente le motif de la demande. Il peut choisir Partager une position et continuer ou Continuer sans position.

Le navigateur peut demander l’autorisation de position. Un refus ou une position indisponible ne bloque pas la transmission des heures : le choix doit rester compréhensible.

4. Comprendre la portée de la capture

Une position partagée est ponctuelle, avec une précision annoncée. Elle n’enregistre pas un trajet et ne suit pas l’intervenant en arrière-plan. Une précision insuffisante ou une recherche interrompue peut être signalée.

Les coordonnées ne certifient pas automatiquement la présence sur le lieu de travail. Elles ne remplacent pas la relecture de la date, de la durée et de l’activité déclarées.

5. Limiter la lecture et la conservation

La position partagée est visible par l’intervenant et les responsables habilités du chantier pendant soixante-douze heures. Elle n’est pas destinée à l’espace client ni à un partage public.

Les relevés d’heures restent utilisables sans position. Le responsable doit continuer à relire les durées et les pauses pour leur propre usage, sans interpréter une absence de coordonnées comme une absence de travail.

Un relevé transmis sans position

Exemple fictif. Lina ouvre le dialogue au pointage. Elle lit le motif de la demande, puis choisit Continuer sans position. Elle peut ensuite vérifier sa durée, déduire ses pauses et transmettre le relevé normalement.

Le responsable consulte le temps transmis en interne. L’absence de coordonnées ne transforme pas ce relevé en refus de travailler. Dans un autre pointage où une position est partagée, elle reste indicative et limitée à la période de conservation prévue ; aucun trajet n’est enregistré.

Avant de continuer

Questions fréquentes

La position peut-elle suivre mes déplacements ?

Le parcours propose une seule recherche ponctuelle au pointage. Il n’enregistre ni trajet ni collecte continue en arrière-plan.

Puis-je transmettre mes heures si je refuse la position ?

Oui. Continuer sans position permet de poursuivre. Une permission refusée ou une position indisponible ne doit pas empêcher la transmission du relevé.

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