Premier salarié : organiser DPAE et registre du personnel
Pour accueillir votre premier salarié, partez du jour et de l’heure prévus, puis vérifiez les démarches et les informations du rendez-vous. L’exemple ci-dessous suit un ouvrier attendu lundi 12 octobre à 8 h, avec trois contrôles distincts à effectuer.
À retenir
- DPAE : contrôler l’envoi.
- Registre : préparer les mentions du salarié.
- Accueil : préciser le rendez-vous et le travail prévu.
DPAE : contrôler le moment et les informations
DPAE : avant prise de poste ou essai, au plus tôt huit jours avant l’embauche.
Vérifiez notamment identité, établissement, date, heure et contrat.
Pour éviter une erreur de saisie, comparez les renseignements préparés aux documents de la personne recrutée et à ce qui a été convenu. Si une date change, ne laissez pas le planning et la préparation administrative raconter deux arrivées différentes.
Registre : tenir une inscription distincte
Dès le premier salarié, un registre par établissement suit l’ordre des embauches. Mentions notamment : identité, emploi, qualification, dates d’entrée et de sortie.
Le planning répond à la question « qui intervient où ? ». Préparez séparément la fiche à inscrire, puis vérifiez avec votre interlocuteur social les mentions correspondant au contrat. Vous pourrez traiter l’inscription et l’affectation au chantier comme deux tâches distinctes.
Accueil : préparer ce que l’ouvrier doit comprendre
Décrivez le premier rendez-vous avec le responsable qui sera présent. Pour un départ depuis l’atelier, indiquez l’entrée utilisée, le contact et l’intervention prévue. Choisissez ensuite les consignes qui correspondent réellement au travail du jour, au lieu de transmettre tous les dossiers de l’entreprise.
Demandez à votre interlocuteur social la liste complète des points propres à ce poste. Ce guide porte sur la déclaration, le registre et la préparation de l’arrivée ; il ne constitue pas une liste exhaustive des formalités employeur.
Exemple fictif : une arrivée lundi 12 octobre 2026
Julien recrute un ouvrier attendu lundi 12 octobre à 8 h à l’atelier. Karim l’accueillera avant une intervention de peinture. Julien prépare les renseignements du contrat et vérifie trois sujets, avec des responsables clairement choisis pour cet exemple.
| Sujet | Repère pour ce cas | Vérification de Julien |
|---|---|---|
| DPAE | Du 4 octobre au 12 avant 8 h | Confirmation de la transmission |
| Registre | Entrée prévue : 12 octobre | Fiche du salarié prête |
| Accueil | Atelier, lundi à 8 h | Karim connaît le rendez-vous |
Julien garde ces trois contrôles séparés : déclarer, inscrire et accueillir. Karim prépare le rendez-vous sans recevoir tout le dossier administratif ; le cabinet traite la tâche qui lui a été confiée. L’entreprise confirme cette répartition avant de considérer une action comme effectuée.
BrocoBatLe conseil de BrokoBot. Pour le premier départ en peinture, écrivez trois informations concrètes : le matériel à charger, le logement concerné et la personne qui ouvre. Karim peut alors préparer un départ réel, au lieu de recevoir seulement « chantier lundi ».
Avant la prise de poste
Vos questions
Et pendant l’essai ?
Déclarez aussi avant l’essai.
Le registre est-il nécessaire pour un seul salarié ?
Oui, dès le premier salarié. Commencez avec sa fiche complète ; le guide consacré au registre explique ensuite le suivi de l’entrée, du départ et de l’archive.
Préparer vos prochains documents
Préparez les devis des premières interventions de votre équipe dans le Bureau Easy Chantier.