Préparer une réserve de missions prêtes pour les créneaux encore disponibles

Préparez quelques missions réalisables avant qu’un créneau se libère. Cette réserve manuelle contient des conditions déjà examinées ; elle évite de confondre une tâche souhaitée et une possibilité réellement disponible.

BrokoBot montre une réserve de temps sur un planning mural d'équipe.

Constituer une réserve courte

Retenez des missions du périmètre convenu, avec résultat attendu, compétences nécessaires et conditions confirmées. Écartez celles dont une information indispensable manque encore.

Pour chaque possibilité, notez ce qui pourrait rendre sa préparation périmée : disponibilité d’un accès, changement de fourniture ou dépendance d’un autre passage. La réserve demande une actualisation.

Choisir au moment utile

Quand une période devient disponible, comparez les missions prêtes avec la personne et le créneau concernés. Une possibilité utile pour un binôme ne l’est pas forcément pour une personne seule.

Vérifiez dans Pro les affectations de la période, puis retenez une mission. Gardez votre réserve comme outil de préparation interne ; ses autres lignes ne sont pas des présences confirmées.

Exemple fictif : deux possibilités différentes

Une demi-journée se libère pour Lina. La réserve comporte une mission individuelle prête et une opération nécessitant deux personnes. Le responsable retient la première après actualisation de ses conditions, sans annoncer les deux passages.

BrocoBat

Le conseil de BrokoBot. Une réserve de trois possibilités bien préparées peut servir davantage qu’une longue liste de souhaits sans conditions.

Organiser les passages de mon équipe dans Pro

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Sources et vérifications

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