Tolteck et Easy Chantier : partir d’un catalogue ou de ses propres prix

1. Identifier exactement la fourniture

Notez le nom du produit, sa référence et l’usage prévu. Deux produits proches peuvent différer par leur dimension, leur finition ou leur conditionnement. Gardez le repère de la source et la date à laquelle vous avez vérifié le montant.

Reprenez ensuite le besoin du chantier : nombre d’éléments ou quantité à couvrir. Une photo de catalogue ne suffit pas pour confirmer un choix technique. Le devis doit décrire la fourniture retenue et la pose convenue, avec les points qui demandent encore une vérification.

2. Comparer l’origine des références

Tolteck décrit des catalogues fournisseurs et le transfert de listes de matériaux vers les devis. Vérifiez les fournisseurs et références correspondant à votre activité. Le transfert d’une liste ne prouve pas un stock disponible, une commande passée ou un montant adapté à votre offre.

Dans Easy Chantier Bureau, préparez vos prestations et les descriptions du devis. La bibliothèque privée Mes matériaux appartient au parcours Pro. Elle conserve des références et des prix saisis ; ce fonctionnement ne doit pas être présenté comme une connexion automatique à un distributeur.

3. Passer du conditionnement au besoin

Comparez la quantité contenue dans un paquet à la quantité nécessaire. Relevez ce qui restera après l’intervention et la manière dont vous souhaitez présenter votre offre. L’achat de conditionnements entiers et la quantité de fourniture proposée au client peuvent être différents.

Ne mélangez pas non plus pièce, paquet et mètre dans une même ligne de calcul. Pour un produit vendu par lot, conservez les deux repères : combien d’éléments sont nécessaires et combien de lots doivent être envisagés. Cette préparation reste utile quel que soit le logiciel.

4. Séparer coût d’achat et prix proposé

Dans Easy Chantier Pro, les coûts privés sont renseignés par le dirigeant et restent distincts du prix de vente. Une référence produit ou une URL n’achète rien. Vérifiez le montant actuel, sa base et le conditionnement avant de l’utiliser dans votre analyse.

Dans le Bureau, relisez la ligne commerciale avec son unité et sa quantité. Le client doit comprendre la fourniture et l’intervention proposées. Il n’a pas besoin de voir votre calcul interne ni de croire qu’une référence de catalogue fixe à elle seule le montant de votre prestation.

5. Contrôler le devis et la référence ensemble

Ouvrez le PDF et comparez chaque fourniture à vos notes. Une bonne quantité avec une mauvaise référence reste une erreur. Relisez également les finitions, les accessoires compris et les éléments apportés par le client pour éviter de chiffrer deux fois la même fourniture.

Les points à vérifier

Questions pratiques