Trois disponibilités annoncées : trouver les jours réellement communs

Cherchez les jours communs aux trois personnes, plutôt que le total de leurs disponibilités. Une mission simultanée demande une intersection compatible avec ses autres conditions, pas une somme de jours possibles.

Deux casques et deux fiches d'affectation disposés autour d'un plan.

Poser les mêmes repères

Sur une feuille, utilisez la même semaine et les mêmes journées pour les trois listes. Indiquez les disponibilités confirmées et gardez les options incertaines séparées.

Un jour possible pour deux personnes ne suffit pas si la troisième contribution est indispensable. Les professionnels vérifient également les moyens et conditions de la mission.

Retenir le passage commun

Repérez les jours présents dans les trois listes. S’il n’en existe aucun, recherchez une autre organisation adaptée plutôt que choisir la journée proposée le plus souvent.

Relisez les affectations Pro de chaque personne avant de retenir la présence commune. La comparaison sur feuille reste une préparation manuelle, à actualiser si un engagement change.

Exemple fictif : une seule journée commune

A peut intervenir mardi, mercredi ou vendredi ; B mercredi ou vendredi ; C seulement mercredi. Mercredi est leur seul jour commun. Le responsable vérifie les autres conditions avant de préparer cette présence collective.

BrocoBat

Le conseil de BrokoBot. Pour une présence simultanée, un jour doit convenir à chaque contribution indispensable.

Organiser les passages de mon équipe dans Pro

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Sources et vérifications

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