Une journée libre n’est pas une équipe complète disponible

Une journée libre sur un dossier ne confirme pas la disponibilité du groupe nécessaire. Vérifiez chaque personne et la mission du passage avant de considérer l’équipe complète mobilisable à cette date.

Deux casques et deux fiches d'affectation disposés autour d'un plan.

Définir le groupe réellement nécessaire

Le professionnel précise les compétences, les rôles et les moyens utiles à l’opération. Ne partez pas d’un effectif habituel lorsque les conditions demandent une autre composition.

Relevez les personnes envisagées et les engagements à examiner. Un responsable disponible peut encore dépendre de la présence d’un autre intervenant pour réaliser le passage prévu.

Rapprocher les périodes

Consultez leurs affectations dans la vue par personne de Pro. Cherchez une période cohérente pour le groupe, puis confirmez les conditions externes encore nécessaires.

Si le groupe ne peut pas être réuni, faites examiner une autre organisation. Le choix relève des professionnels : le planning ne remplace pas automatiquement une personne par une autre selon ses compétences.

Exemple fictif : le binôme incomplet

Le mardi semble disponible pour le responsable. La seconde personne nécessaire est engagée sur un autre dossier. Le responsable recherche une période commune, plutôt que annoncer mardi puis demander à une personne non prévue de compléter le groupe à l’arrivée.

BrocoBat

Le conseil de BrokoBot. La disponibilité utile porte sur les personnes de la mission, pas seulement sur celui qui consulte le calendrier.

Organiser les passages de mon équipe dans Pro

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Sources et vérifications

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