Un document de travail arrive sans date : identifier sa portée avant de l’utiliser
Retrouvez ce que le document décrit avant de lui donner une date dans votre classement. Une date ajoutée à sa réception ne démontre pas quand les informations ont été produites ou vérifiées.
Identifier l’origine utile
Demandez auteur, dossier et objet du document selon les éléments disponibles. Gardez les inconnues visibles si son contexte ne peut pas être établi.
Un nom de fichier récent peut désigner une ancienne copie. La date de réception sert votre transmission, sans devenir une preuve de validité du contenu.
Définir son utilisation possible
Le professionnel examine si les informations peuvent encore servir la mission et quels contrôles restent nécessaires. Certaines parties peuvent être utiles comme contexte sans permettre une conclusion actuelle.
Dans Pro, rapprochez le document des missions concernées selon votre organisation. Conservez son origine et sa limite dans votre lecture, plutôt qu’une date inventée pour compléter le classement.
Exemple fictif : une copie reçue aujourd’hui
Un document reçu aujourd’hui décrit une ancienne préparation sans date de production connue. Le responsable l’utilise comme contexte et demande l’actualisation utile avant de préparer la nouvelle mission.
BrocoBatLe conseil de BrokoBot. La date où vous recevez une information ne remplace pas celle de son observation.
Organiser les passages de mon équipe dans Pro
Sources et vérifications
- Affectations et planning Easy Chantier Pro · Easy Chantier
Affectations avec dates de début et de fin ; consultation de la semaine par personne ou par chantier.
Consulté le 2026-10-09