Un versement dépasse la facture : ne pas ramener l’écart à zéro
Si un versement dépasse le montant concerné, identifiez l’origine de l’excédent avant de fermer le dossier. Il peut couvrir une autre pièce ou demander un traitement distinct, que le total seul ne détermine pas.
Comparer les pièces
Retrouvez le montant reçu, sa référence et les documents évoqués par le payeur. Vérifiez les règlements déjà saisis et les avoirs concernés. Une facture retrouvée par son montant peut ne représenter qu’une partie du versement réel.
Conserver la différence visible
Préparez le rapprochement exact et demandez une précision si l’affectation reste inconnue. Ne ramenez pas artificiellement le montant saisi au total de la facture pour cacher l’excédent. Une restitution éventuelle doit être décidée et suivie séparément du simple enregistrement.
Exemple fictif : 650 € pour une facture de 600 €
Le versement reçu est de 650 €. Le client confirme ensuite que 50 € concernent une autre pièce identifiée. L’artisan prépare l’affectation correspondante, sans présenter les 650 € comme le seul règlement de la facture de 600 €.
Le Bureau Easy Chantier suit les règlements que vous saisissez. Il ne réalise pas automatiquement la ventilation d’un versement ni un remboursement bancaire.
Vérifier les pièces du dossier
Retrouvez les documents et les règlements saisis dans le Bureau.
Sources et vérifications
- Factures et règlements · Easy Chantier
Factures classiques, acomptes, situations, soldes et avoirs ; PDF originaux conservés et suivi des règlements saisis manuellement.
Consulté le 2026-10-09