Mauvaise facture choisie pour un paiement : reprendre le rapprochement
Un paiement attribué au mauvais document peut rendre une facture soldée et une autre apparemment impayée. Reconstituez l’affectation réelle avec les pièces avant de modifier votre lecture du dossier.
Identifier la facture visée
Retrouvez le message ou la référence accompagnant le versement, puis comparez les documents possibles. Vérifiez aussi le payeur et le montant reçu. Une proximité de montants n’est pas une raison suffisante pour conserver une affectation qui ne correspond pas à la demande.
Relire les deux suivis
Examinez les règlements de chaque facture avant la correction, puis vérifiez le moyen disponible pour traiter la saisie erronée. Conservez une trace de votre rapprochement. Ne créez pas un nouveau règlement réel pour une somme qui a déjà été reçue.
Exemple fictif : deux factures de 360 € et 390 €
Le versement de 360 € cite la première facture, mais il a été saisi sur la seconde. Le contrôle doit rétablir un suivi correspondant à cette référence. Ajouter encore 360 € sur la bonne facture doublerait le même encaissement dans les saisies.
Vérifier les pièces du dossier
Retrouvez les documents et les règlements saisis dans le Bureau.
Sources et vérifications
- Factures et règlements · Easy Chantier
Factures classiques, acomptes, situations, soldes et avoirs ; PDF originaux conservés et suivi des règlements saisis manuellement.
Consulté le 2026-10-09