Date des travaux, acompte et émission : quelle date inscrire ?
La date d'émission et la date d'opération différente, lorsqu'elle est déterminée, se distinguent sur la facture. Sur un chantier, l'acompte ajoute encore un événement. Rapprochez ces dates de ce qui a réellement eu lieu avant de préparer le document de votre prestation.
À retenir
- Émettre une facture n'est pas réaliser les travaux.
- Les acomptes ont leurs propres règles de facturation.
- Pour un service, réalisation et encaissement répondent à des notions différentes.
1. Retrouver les événements réels
Malo réalise une réparation le 6 octobre 2026. Il prépare sa facture le 7 octobre. Un acompte avait été versé le 22 septembre. Il distingue ces trois événements au lieu de donner au chantier la seule date du jour où il ouvre son document.
2. Associer la date au bon document
La facture de la réparation décrit la prestation concernée. Le document de l'acompte se rapporte au versement précédent. Malo ne réécrit pas la date réelle des travaux pour la faire coïncider avec une pièce plus ancienne.
3. Ne pas conclure seul sur l'exigibilité
Le régime de TVA de Malo demande une lecture séparée des dates. Il transmet les événements exacts au contrôle comptable plutôt qu'une date unique appelée « facturation ». Cette précision évite de confondre un document commercial et le traitement de la taxe.
Exemple : trois dates pour une réparation
Le cas fictif distingue les événements. Il ne fixe ni un délai universel d'émission ni la date fiscale sans connaître le régime applicable.
| Événement | Date du cas | Rôle |
|---|---|---|
| Acompte versé | 22 septembre 2026 | Paiement précédent |
| Réparation réalisée | 6 octobre 2026 | Prestation exécutée |
| Facture émise | 7 octobre 2026 | Document de cette prestation |
Si une date manque, Malo recherche l'événement concerné. Il ne remplace pas l'information par la date d'un courriel qui parle seulement du rendez-vous prévu.
BrocoBatLe conseil de BrokoBot. Donnez un nom à chaque date avant de la saisir. « Paiement reçu », « travail réalisé » et « facture émise » permettent de relire trois faits sans les mélanger.
Avant de finaliser les dates
Vos questions
Puis-je reprendre la date de l'acompte pour les travaux ?
Le cas montre deux événements différents. Décrivez celui auquel chaque document se rapporte.
La date de facture donne-t-elle toujours la TVA à déclarer ?
Examinez séparément le régime et les encaissements. Le tableau ne donne pas une date fiscale universelle.
Préparer le document de la bonne opération
Préparez la facture de votre prestation dans le Bureau Easy Chantier en relisant les événements et les montants du chantier réellement concerné.
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