Plusieurs interventions dans le mois : facture périodique ou situation ?
Une facture périodique peut regrouper des opérations distinctes d’un même client, réalisées avec TVA exigible dans le même mois. Une situation décrit plutôt l’avancement d’un contrat. Commencez par cette différence pour trois interventions, avant de choisir votre présentation commerciale.
À retenir
- Plusieurs opérations distinctes et plusieurs étapes d’un contrat ne racontent pas la même chose.
- Le regroupement autorisé se facture au plus tard en fin de mois.
- Le paiement d’une facture périodique B2B est plafonné à 45 jours depuis son émission.
1. Identifier ce qui a été commandé
Relisez les accords : trois dépannages ponctuels correspondent-ils à trois opérations distinctes, ou s’agit-il de passages prévus dans un même marché ? Une seule adresse et un seul client ne répondent pas à cette question. Décrivez chaque intervention avec son objet et sa date réelle.
2. Vérifier la condition TVA du mois
Le tableau ci-dessous suppose que les opérations sont réalisées et que leur TVA est exigible dans la période étudiée. Faites confirmer cette hypothèse si des paiements ou une option changent la lecture. Ne regroupez pas par commodité une intervention hors de cette période.
3. Éviter de compter deux fois la prestation
Avant de préparer un document récapitulatif, repérez les éléments déjà facturés. Une liste d’interventions et une facture portant sur ces mêmes interventions ne sont pas deux revenus à additionner. Pour un contrat continu, comparez plutôt l’avancement demandé au montant déjà facturé sur ce contrat.
Cas fictif : trois dépannages pour un atelier
Émile, plombier, réalise pour le même atelier trois dépannages distincts en novembre 2026. Les montants HT sont 120 €,180 € et 150 €. Son régime et les opérations ont été vérifiés : dans ce cas, la TVA est exigible en novembre pour chaque prestation. Aucune n’a déjà été facturée.
| Date | Intervention | Montant HT |
|---|---|---|
| 3 novembre | Réparation d’un robinet | 120 € |
| 12 novembre | Remplacement d’un raccord | 180 € |
| 24 novembre | Recherche et réparation d’une fuite | 150 € |
Le total HT est 120 + 180 + 150 = 450 €. Le document peut détailler chaque opération pour rester lisible.
Ce cas diffère d’une demande de paiement portant sur 30 % de l’avancement d’un marché unique : les lignes décrivent ici des prestations distinctes, pas un pourcentage de réalisation d’un seul contrat.
BrocoBatLe conseil de BrokoBot. Avant le regroupement, cochez dans votre tableau les interventions déjà facturées. Une ligne manquante se retrouve ; une ligne facturée deux fois peut créer un désaccord inutile avec le client.
Avant de préparer le récapitulatif
Vos questions
Puis-je ajouter une intervention du mois précédent ?
Le cas présenté porte sur une seule période. Ne déplacez pas une intervention antérieure dans le tableau pour équilibrer le montant : examinez séparément sa date et son document commercial.
Le Bureau regroupe-t-il automatiquement ces interventions ?
Ce guide expose le choix du document et les vérifications à préparer. Il ne promet pas de regroupement automatique : contrôlez les opérations et les montants avant de composer votre facture.
Préparer une facture lisible pour votre client
Si vous facturez ces interventions à un client professionnel, préparez votre document dans le Bureau Easy Chantier. Vérifiez d’abord la période et les prestations retenues pour éviter les doublons.
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