Deux chantiers dans la journée : séparer les relevés d’heures

1. Choisir le dossier du premier passage

Avant de démarrer, vérifiez le nom et le lieu du chantier sélectionné dans Ma pointeuse. Votre planning personnel peut rappeler où vous devez intervenir, mais une période prévue n’est pas un relevé de travail. Seuls les chantiers en cours auxquels vous êtes autorisé sont utiles pour cette saisie ; ne choisissez pas un dossier voisin par facilité.

2. Arrêter le relevé lorsque le passage se termine

À la fin du premier passage, utilisez Arrêter et vérifier. Le compteur continue lorsque la page est fermée : quitter le navigateur ne termine donc pas la journée enregistrée. Relisez la durée proposée avant transmission, notamment si vous avez oublié d’arrêter la pointeuse au moment de partir ou si une interruption s’est glissée dans le passage.

3. Renseigner les pauses et transmettre

Vérifiez la date, la durée avant pause et la pause à déduire, puis décrivez brièvement l’activité. Le temps travaillé correspond à la durée avant pause moins la pause saisie. Transmettez ce premier relevé avant de passer au dossier suivant : un relevé encore en cours ou en brouillon empêche d’en ouvrir un autre pour la même personne.

4. Ouvrir un relevé pour le deuxième chantier

Sélectionnez le deuxième dossier après avoir transmis le premier. Démarrez un nouveau pointage ou utilisez la saisie manuelle si vous renseignez une intervention déjà effectuée. Le passage conserve ainsi sa propre durée et son activité. Pour un déplacement ou une interruption entre deux visites, appliquez vos règles de travail sans les masquer dans une prestation du mauvais chantier.

5. Relire les lignes et les totaux du mois

Dans le mois concerné, contrôlez que les deux dossiers apparaissent et que leurs durées correspondent à ce qui a été transmis. Le dirigeant ou chef autorisé consulte les relevés de son périmètre, tandis que l’intervenant retrouve les siens. Le planning, le pourcentage d’avancement et les coûts privés restent distincts : transmettre des heures ne les met pas automatiquement à jour.

Exemple fictif : la journée d’Anaïs en deux dossiers

Anaïs intervient dans une boutique de 8 h à 11 h, puis dans un appartement de 13 h à 16 h. Une pause de quinze minutes est comprise dans chacun de ces deux passages. Elle arrête et transmet le relevé de la boutique avant d’ouvrir celui de l’appartement ; la coupure de deux heures n’est pas ajoutée à l’un des deux.

Chaque passage représente 180 minutes avant pause, moins 15 minutes de pause, soit 165 minutes travaillées. La journée comporte donc 330 minutes travaillées, soit 5 h 30. Cet exemple explique la saisie ; il ne fixe pas les règles de rémunération, de déplacement ou d’organisation propres à votre entreprise.

BrocoBat

Le conseil de Broco. Avant le départ, gardez quelques secondes pour arrêter et vérifier le relevé. Le changement de dossier sera plus simple et le responsable retrouvera une activité identifiable, au lieu d’une longue durée qui mélange plusieurs lieux et demande ensuite des explications.

Votre vérification avant de continuer

Relisez ces cinq points pour chaque passage, même lorsque les deux chantiers se trouvent dans la même rue. Le nom du dossier, la date et les pauses donnent leur sens aux heures transmises ; le total seul ne suffit pas à expliquer votre journée de travail.

Questions pratiques

Continuer dans Easy Chantier

Ouvrez Ma pointeuse dans votre espace Easy Chantier pour préparer le premier relevé du jour. À chaque changement de chantier, arrêtez, relisez et transmettez avant de sélectionner le dossier suivant. Vous retrouverez ensuite des lignes séparées, plus faciles à comprendre pour vous et pour le responsable.

Ouvrir ma pointeuse

Pour poursuivre : Un relevé d’heures semble faux : vérifier avant de le doubler · Le planning est visible, mais une prestation manque : que vérifier ? · Entretien régulier : garder un dossier clair pour chaque passage.