Un relevé d’heures semble faux : vérifier avant de le doubler

1. Retrouver la ligne plutôt que le seul total

Choisissez le mois du relevé et recherchez le chantier ainsi que la date concernés. Un total mensuel peut comprendre plusieurs passages, parfois sur des dossiers différents. Comparez les lignes une par une avant de conclure à une erreur. L’intervenant consulte ses relevés ; le dirigeant ou chef autorisé retrouve ceux des dossiers de son périmètre.

2. Comparer les trois durées affichées

Lisez la durée avant pause, la pause et le temps travaillé. Une journée de sept heures avec quarante-cinq minutes de pause doit donner six heures quinze travaillées. Si la pause apparaît à zéro, vous avez identifié un écart précis. Contrôlez également l’activité décrite : une durée apparemment correcte peut avoir été rattachée au mauvais chantier ou au mauvais jour.

3. Corriger le brouillon avant transmission

Si vous êtes encore dans le relevé arrêté, vérifiez sa durée, sa date et ses pauses avant de transmettre. Une pointeuse oubliée doit être arrêtée puis relue ; fermer la page n’arrête pas le compteur. Profitez de cette étape pour écrire une activité reconnaissable. Une fois la ligne transmise, ce même parcours ne permet plus de la réécrire librement.

4. Signaler précisément une ligne déjà transmise

Si la mention Transmis est affichée, conservez la date, le chantier et les valeurs constatées, puis expliquez l’écart au responsable. Dans la conversation interne d’une prestation autorisée, vous pouvez donner le contexte utile sans le publier au client. Ne rajoutez pas une journée entière pour compenser : elle augmenterait le total au lieu de corriger la ligne conservée.

5. Vérifier le relevé partagé avec le responsable

Le téléchargement du mois permet de comparer les mêmes informations dans un fichier de relevé. Il ne corrige pas les lignes et ne transforme pas ce document en paie. Si l’écart semble lié au fonctionnement de l’outil, décrivez ce que vous avez saisi et ce qui s’affiche dans une demande d’assistance, en limitant les données au problème rencontré.

Exemple fictif : les quarante-cinq minutes de Basile

Basile retrouve une ligne de sept heures travaillées sur le chantier du vestibule. Il se souvient d’une présence de sept heures comprenant quarante-cinq minutes de pause. La ligne affiche bien sept heures avant pause, mais aucune pause. Il signale donc cet écart précis, sans créer un deuxième relevé pour la même présence.

La comparaison attendue est de 420 minutes avant pause moins 45 minutes, soit 375 minutes travaillées ou 6 h 15. Comme la ligne est déjà transmise, Basile n’annonce pas qu’elle a été corrigée dans l’application. Le responsable dispose des valeurs constatées et du contexte pour traiter la différence sans fausser le total.

BrocoBat

Le conseil de Broco. Donnez les trois valeurs, pas seulement « mes heures sont fausses ». Le responsable pourra comprendre si vous parlez d’une pause, d’une mauvaise date ou d’un autre dossier. Une explication précise évite d’ajouter des chiffres qui rendent ensuite le relevé encore plus difficile à lire.

Votre vérification avant de continuer

Avant toute nouvelle saisie, relisez ces points avec la ligne originale sous les yeux. Le statut indique ce qui peut encore être ajusté. Le constat transmis au responsable doit permettre de retrouver l’erreur supposée sans confondre le temps attendu avec une correction déjà réalisée dans le service.

Questions pratiques

Continuer dans Easy Chantier

Retrouvez le mois concerné dans vos relevés Easy Chantier, puis comparez la ligne et ses pauses. Si elle est déjà transmise, préparez un message interne précis pour le responsable. Vous éviterez une deuxième saisie inutile et pourrez poursuivre le traitement de l’écart avec les bonnes informations.

Vérifier mes relevés d’heures

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