Deux clients versent le même montant : vérifier les références avant saisie
Deux clients peuvent verser le même montant le même jour. Rapprochez chaque mouvement avec sa facture avant de le saisir ; l’égalité des sommes ne permet pas de choisir le bon dossier.
Utiliser plusieurs repères
Comparez référence du versement, identité du payeur et documents transmis. Si un tiers règle pour le client, retrouvez l’affectation confirmée. Une recherche par montant aide à repérer des possibilités, mais elle ne doit pas clore la vérification à elle seule.
Contrôler les deux affectations
Préparez une correspondance explicite entre mouvements et factures. Vérifiez ensuite que chacun est pris en compte une seule fois. Un total global correct peut masquer deux dossiers inversés, dont les restes à encaisser deviennent trompeurs.
Dans le Bureau Easy Chantier, les règlements reflètent vos saisies. Le service ne déduit pas automatiquement la facture concernée à partir du montant d’un mouvement bancaire.
Exemple fictif : deux sommes de 480 €
Les clients A et B versent chacun 480 €. Leurs références correspondent à deux factures différentes. Affecter les deux sommes à A laisserait B apparemment impayé et A créditeur, malgré un total reçu de 960 € correct.
Vérifier les pièces du dossier
Retrouvez les documents et les règlements saisis dans le Bureau.
Sources et vérifications
- Factures et règlements · Easy Chantier
Factures classiques, acomptes, situations, soldes et avoirs ; PDF originaux conservés et suivi des règlements saisis manuellement.
Consulté le 2026-10-09