Comment faire une facture pour un client professionnel ?

Identifier l’entreprise qui doit être facturée

Retrouvez les coordonnées transmises lors de la commande. Comparez la raison sociale retenue avec le devis accepté ; n’utilisez pas automatiquement le nom inscrit sur la façade du lieu d’intervention.

Demandez à votre interlocuteur de confirmer l’entité acheteuse, l’adresse de facturation et la référence utile au service comptable. S’il vous répond avec plusieurs sociétés possibles, clarifiez ce point avant de préparer le document.

Sur une facture professionnelle, identités, commande éventuelle, désignation, prix et conditions de règlement font partie des renseignements à contrôler. Le chantier indique où les travaux ont eu lieu ; il ne désigne pas à lui seul le débiteur.

Séparer client, chantier et contact

La personne présente sur place peut valider l’accès au chantier sans être le destinataire de la facture. Gardez son rôle comme repère du dossier et utilisez les coordonnées confirmées pour le document comptable.

N’inscrivez pas un numéro d’entreprise trouvé au hasard pour compléter une case vide. Une donnée manquante se demande ; une donnée supposée peut orienter la facture vers la mauvaise entité.

Rendre les prestations faciles à rapprocher

Regroupez les lignes dans l’ordre du devis ou du bon de commande, avec des mots qui permettent de reconnaître chaque poste. Ajoutez la période ou la pièce concernée lorsqu’elles distinguent plusieurs interventions similaires.

Par exemple, « reprise des peintures, réserve arrière, intervention du 6 octobre » est plus exploitable qu’une ligne intitulée « chantier boutique ». Utilisez ensuite la quantité et l’unité correspondant réellement au poste convenu.

Si un service comptable demande une référence interne, placez-la dans un champ adapté. Elle complète le numéro de facture ; elle ne le remplace pas et ne justifie pas de changer un document déjà émis.

Choisir le bon circuit de transmission

La réforme vise les opérations concernées entre entreprises françaises assujetties. La réception est obligatoire depuis septembre 2026 ; l’émission suit le calendrier lié à la taille de l’émetteur, avec septembre 2027 pour PME et micro-entreprises.

Demandez comment la facture doit rejoindre son destinataire et distinguez la création du document de sa transmission réglementaire. Un courriel au chef de chantier ne prouve pas que le circuit attendu a été suivi.

Gardez également l’échéance convenue, le point de contact pour une question et les justificatifs d’envoi. Le suivi du document sera plus simple si ces renseignements sont regroupés dès sa préparation.

Passer au document dans Easy Chantier

Ouvrez Easy Chantier depuis le lien ci-dessous. « Mon espace » permet de retrouver votre interface ; l’accueil propose aussi l’accès au Bureau pour les devis et les factures.

Reprenez les informations confirmées, puis relisez le document complet. Les fonctions de préparation et le service de facturation électronique sont distincts : l’activation et le circuit de transmission doivent être vérifiés pour votre compte.

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Les questions courantes