Inviter un salarié sur les bons chantiers
Un salarié doit retrouver ses missions avec son propre compte. Invitez-le sur les chantiers nécessaires dès le départ, puis vérifiez les prestations qui lui sont attribuées. Cette préparation lui donne un accès utile et garde les informations commerciales dans le périmètre du responsable.
1. Préparer le périmètre de travail
Listez les dossiers sur lesquels le salarié intervient réellement. Distinguez ceux où il travaille aujourd’hui de ceux qu’il rejoindra plus tard. La CNIL recommande d’adapter les accès aux besoins de la mission ; cette vérification commence avant l’invitation.
Préparez son nom et son adresse e-mail utilisée pour son compte de travail. Chaque membre utilisera son propre compte.
2. Créer l’invitation dans Équipe
Dans votre espace de dirigeant, ouvrez Équipe et Inviter un collègue. Renseignez le nom, l’e-mail et le rôle d’intervenant salarié, puis sélectionnez les chantiers autorisés. Relisez l’adresse et les dossiers avant de créer le lien.
L’invitation définit son entreprise et son périmètre. Un lien privé est alors disponible à transmettre.
3. Transmettre le lien à la bonne personne
Copiez le lien d’invitation et transmettez-le au destinataire par le canal convenu. Il est valable sept jours, pour une seule acceptation. La création du lien ne signifie pas qu’un e-mail a été envoyé automatiquement.
Si l’adresse ou la personne ne convient pas, révoquez l’invitation en attente avant d’en préparer une nouvelle.
4. Faire accepter le compte personnel
Le salarié ouvre son invitation, confirme son nom et choisit son mot de passe. Il conserve ensuite le code de secours dans un endroit privé. Il rejoint le rôle et les chantiers choisis dans l’invitation.
Cette étape crée son accès personnel. Elle ne lui confère pas les droits de dirigeant et n’ouvre pas les autres dossiers de l’entreprise.
5. Attribuer les prestations et vérifier l’accès
Ouvrez ensuite chaque chantier concerné et attribuez les prestations nécessaires. Une autorisation au dossier ne donne pas automatiquement toutes ses tâches au salarié. Ajoutez les consignes puis préparez sa présence dans le planning.
Demandez-lui de vérifier ses missions avec son propre compte. Quand son intervention change, relisez aussi ses chantiers autorisés et retirez ceux qui ne sont plus nécessaires.
Deux dossiers autorisés, des tâches précises
Exemple fictif. Un salarié rejoint l’Appartement Pin et la Maison Jardin. L’invitation contient ces deux dossiers seulement. Après acceptation, le dirigeant lui attribue la préparation des murs dans l’appartement et la protection de la pièce dans la maison.
Le salarié retrouve ces missions et son propre planning. Il ne reçoit ni le chiffrage privé ni la marge. Si la mission dans la maison prend fin, le responsable examine les accès avant de lui confier un autre dossier.
Avant de continuer
Questions fréquentes
L’invitation est-elle envoyée automatiquement ?
La création fournit un lien privé. Le dirigeant doit le transmettre au destinataire ; ne considérez pas la création comme une preuve d’envoi.
Que faire si les sept jours sont passés ?
Vérifiez l’état de l’invitation et préparez un nouveau lien adapté. L’ancien lien expiré ne permet plus une première acceptation.
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Pour poursuivre
Sources et vérifications
- Easy Chantier — organisation des interventions et des équipes · Easy Chantier
Présentation d’Easy Chantier, du devis au suivi du chantier.
Consulté le 2026-10-08 - Easy Chantier — suivi de chantier pour artisan · Easy Chantier
Suivi partagé, photos d’avancement et séparation des informations internes et client.
Consulté le 2026-10-08 - Sécurité : Gérer les habilitations · CNIL
Limiter les habilitations à la mission et revoir les accès.
Consulté le 2026-10-08 · Publication de la source : 2024-03-13