Donner un accès limité à un sous-traitant
Un sous-traitant a besoin d’instructions et d’un moyen de transmettre ses retours, sans accéder à tout le dossier commercial. Dans Easy Chantier Pro, le dirigeant définit d’abord les chantiers autorisés, puis le responsable attribue les prestations de la mission.
1. Définir la mission avant les accès
Précisez ce que le sous-traitant doit réaliser : pièce, prestations et période envisagée. Préparez les informations nécessaires à ce travail. Évitez de copier des coordonnées privées ou une discussion commerciale dans une consigne de tâche.
Les accès doivent suivre la mission. La fiche CNIL sur les habilitations aide à garder ce périmètre compréhensible.
2. Inviter avec le rôle de sous-traitant
Dans Équipe, créez une invitation avec le rôle de sous-traitant ou prestataire. Sélectionnez uniquement les chantiers concernés et vérifiez son adresse e-mail. Transmettez ensuite le lien privé à la personne prévue.
Le lien d’invitation peut être accepté une seule fois et expire après sept jours. Le destinataire choisit son mot de passe.
3. Attribuer les prestations concernées
Après acceptation, ouvrez le Suivi du chantier et attribuez les prestations qui correspondent à la mission. L’accès au dossier et l’attribution des tâches sont deux réglages distincts ; vérifiez les deux.
Le sous-traitant retrouve les instructions et ses propres retours. Il n’obtient pas les prix de vente, les coûts d’achat ou la marge du responsable.
4. Préparer sa présence et ses consignes
Dans le planning de l’équipe, choisissez cet intervenant autorisé et renseignez la période prévue. Ajoutez une note courte, puis rattachez les tâches qui lui sont déjà attribuées si cela aide à préparer sa présence.
Vérifiez les consignes du dossier : photo attendue ou relevé du jour demandé avant un nouvel avancement. Expliquez-les avant l’intervention.
5. Examiner les retours puis retirer l’accès inutile
Les avancements et photos transmis restent internes tant qu’ils n’ont pas été validés puis publiés au client. Le responsable relit le travail et demande une reprise si nécessaire. Le sous-traitant n’utilise pas le lien client pour remplacer ses outils d’équipe.
À la fin de la mission, le dirigeant examine le périmètre encore utile. Retirer un chantier autorisé ou désactiver un compte ne supprime pas l’historique du travail.
Les finitions de l’entrée seulement
Exemple fictif. Une peintre indépendante intervient sur les finitions de l’entrée de l’Appartement Pin. Le dirigeant l’invite sur ce dossier, avec le rôle de sous-traitante. Le responsable lui attribue les seules prestations concernées.
Sa note précise la pièce et la préparation convenue. Elle transmet une photo et son avancement avec son compte. Le responsable les examine avant de partager les éléments utiles au client ; les prix et le chiffrage privé restent hors de son accès.
Avant de continuer
Questions fréquentes
Le sous-traitant voit-il le montant du devis ?
Son accès d’intervenant est limité aux missions autorisées, sans prix de vente ni informations commerciales privées du client.
Peut-il utiliser le même compte dans plusieurs entreprises ?
Non. Le compte invité est rattaché à l’entreprise qui l’a invité. Il ne permet pas de passer d’une entreprise à une autre dans ce parcours.
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Sources et vérifications
- Easy Chantier — organisation des interventions et des équipes · Easy Chantier
Présentation d’Easy Chantier, du devis au suivi du chantier.
Consulté le 2026-10-08 - Easy Chantier — suivi de chantier pour artisan · Easy Chantier
Suivi partagé, photos d’avancement et séparation des informations internes et client.
Consulté le 2026-10-08 - Sécurité : Gérer les habilitations · CNIL
Limiter les habilitations à la mission et revoir les accès.
Consulté le 2026-10-08 · Publication de la source : 2024-03-13