Chef de chantier, intervenant : choisir les droits utiles
Le rôle d’une personne doit correspondre à ce qu’elle fait dans le chantier. Un chef organise et examine le suivi ; un intervenant transmet son travail ; le dirigeant garde les décisions commerciales et les coûts privés. Choisissez ces droits avant de multiplier les invitations.
1. Lister les responsabilités concrètes
Pour chaque personne, notez qui organise les présences, qui réalise les prestations et qui examine les retours. Un titre de poste ne suffit pas : les droits doivent correspondre à la responsabilité confiée sur les dossiers.
La CNIL recommande de limiter les accès au besoin de la mission et de les revoir lorsqu’elle change.
2. Garder les décisions d’entreprise au dirigeant
Le responsable de l’entreprise gère les invitations, les rôles, les dossiers commerciaux, les coûts privés et les documents. C’est lui qui choisit le périmètre initial d’un membre et les chantiers auxquels il peut accéder.
Évitez de partager son compte pour donner temporairement un accès plus large. Chaque personne travaille avec son identité.
3. Choisir un chef pour organiser et examiner
Le chef de chantier travaille sur les dossiers qui lui sont attribués. Il peut organiser les dates et les affectations autorisées, examiner le travail et publier le suivi client dans son périmètre.
Ce rôle ne lui donne pas les coûts d’achat ou la marge. La gestion commerciale du devis reste au dirigeant.
4. Choisir un intervenant pour une mission attribuée
Le salarié ou sous-traitant retrouve les prestations qui lui sont confiées. Il consulte son planning, transmet ses heures et déclare ses avancements avec les photos attendues. Il n’accède pas automatiquement à toutes les tâches du dossier.
Ses retours restent internes avant examen et publication. Attribuez précisément les prestations au lieu de lui donner un rôle plus large pour contourner une mission manquante.
5. Relire les droits après un changement
Dans Équipe, vérifiez le rôle, l’activation et les chantiers autorisés du membre. Une nouvelle mission ou un départ mérite une revue de ces informations. La personne devra se reconnecter avec ses droits actuels après les changements qui invalident sa session.
Mon profil sert à l’identité personnelle ; il ne permet pas à un membre de se transformer en dirigeant. Les options de rôle d’une démonstration concernent uniquement son espace fictif.
Une équipe avec trois responsabilités
Exemple fictif. Le dirigeant prépare le devis d’une rénovation et conserve son chiffrage. Un chef est affecté au dossier pour organiser deux intervenants. Chaque intervenant reçoit ses prestations et sa présence prévue.
Le chef examine les photos de préparation et publie celles qui expliquent le travail au client. Les intervenants transmettent leurs propres retours. Aucun d’eux n’utilise le compte du dirigeant pour consulter des informations qui ne sont pas nécessaires à sa mission.
Avant de continuer
Questions fréquentes
Un chef peut-il modifier les prix du devis ?
Ce rôle garde la consultation commerciale nécessaire au chantier, sans devenir le gestionnaire du devis. La modification commerciale reste au dirigeant.
Pourquoi un membre doit-il se reconnecter ?
Un changement de rôle, de périmètre ou d’activation peut invalider sa session. La connexion suivante applique les droits actuels, pas ceux d’une ancienne mission.
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Sources et vérifications
- Easy Chantier — organisation des interventions et des équipes · Easy Chantier
Présentation d’Easy Chantier, du devis au suivi du chantier.
Consulté le 2026-10-08 - Easy Chantier — suivi de chantier pour artisan · Easy Chantier
Suivi partagé, photos d’avancement et séparation des informations internes et client.
Consulté le 2026-10-08 - Sécurité : Gérer les habilitations · CNIL
Limiter les habilitations à la mission et revoir les accès.
Consulté le 2026-10-08 · Publication de la source : 2024-03-13