Micro-entrepreneur : que vérifier pour recevoir ses factures après septembre 2026 ?
Votre fournisseur annonce une facture disponible sur une plateforme, alors que vous recevez encore certains documents par e-mail. Commencez par retrouver le circuit de réception de votre entreprise. Quelques vérifications concrètes vous éviteront de chercher une facture au moment de payer ou de préparer votre prochain devis.
1. Partir de la situation actuelle de votre entreprise
Au 8 octobre 2026, les micro-entrepreneurs assujettis à la TVA, y compris en franchise en base, sont concernés par la réception électronique depuis le 1er septembre 2026 lorsque leur fournisseur est tenu d’émettre ainsi.
Rassemblez votre identité d’entreprise et les indications reçues de vos fournisseurs. Notez séparément le nom du service choisi pour recevoir leurs factures et celui du logiciel dans lequel vous préparez vos devis : vous devez pouvoir reconnaître les deux usages sans hésiter.
2. Retrouver un accès qui fonctionne réellement
Connectez-vous au service de réception que votre entreprise a retenu, en passant par son adresse habituelle. Vérifiez le compte, l’entreprise associée et la présence d’une facture attendue. Une simple annonce commerciale ne vous indique pas où consulter vos documents.
Si quelqu’un a réalisé la mise en place pour vous, demandez où retrouver les factures et à qui signaler un problème d’accès. Gardez ces repères dans votre dossier administratif ; vos codes de connexion restent personnels.
3. Comparer une facture avec l’achat correspondant
Choisissez une livraison récente dont vous connaissez le contenu. Comparez le fournisseur, le numéro de facture, la date et le montant avec votre commande. Si un PDF vous est également envoyé, rapprochez les références avant de traiter les deux fichiers.
Une différence de montant mérite une demande de clarification au fournisseur. Ne tranchez pas en prenant le document arrivé le plus récemment : il peut s’agir d’une copie, d’un complément ou d’une correction à identifier.
4. Préparer vos propres documents dans le Bureau
Dans Easy Chantier Bureau, relisez votre identité dans la personnalisation des documents et vos fiches dans Clients. Vous pourrez reprendre les coordonnées utiles pour un nouveau devis, sans ouvrir un chantier pour chaque document commercial.
Lorsque votre accès autorise l’écriture, enregistrez un brouillon et consultez son aperçu PDF. Vérifiez le nom, l’adresse et les prestations avant publication. Ce travail prépare vos documents ; il ne confirme pas l’activation d’un service de réception électronique.
5. Prévoir un contrôle simple pour les prochaines factures
Fixez-vous un rendez-vous administratif adapté au volume de vos achats : consulter les factures attendues, comparer les références et repérer ce qui manque. Une petite liste suivie régulièrement est plus utile qu’un grand tableau oublié.
L’échéance générale d’émission électronique des PME et micro-entreprises est le 1er septembre 2027. Pour votre préparation, distinguez les achats à recevoir aujourd’hui des factures clients à préparer, puis vérifiez les services disponibles pour votre entreprise.
Exemple fictif : deux circuits pour une même activité
Une artisane achète des fournitures chez un distributeur et établit un devis de réparation pour un particulier. Elle vérifie le document fournisseur dans son service de réception, puis prépare le devis client dans le Bureau. Elle sait ainsi où retrouver chaque pièce sans confondre réception et création.
| Document attendu | Où le retrouver | Contrôle utile |
|---|---|---|
| Facture de fournitures | Service de réception retenu | Référence et montant de la commande |
| Devis client | Easy Chantier Bureau | Coordonnées et prestations proposées |
BrocoBatLe conseil de BrocoBat : faites une fiche de repères avec le nom des services et leur usage. Elle vous aidera à reprendre votre suivi même après plusieurs jours sur chantier.
Les vérifications utiles
Avant de passer à la suite
Questions fréquentes
Easy Chantier reçoit-il automatiquement toutes mes factures fournisseurs ?
Le Bureau prépare vos devis et factures PDF. Pour recevoir les factures électroniques, consultez la plateforme choisie et active pour votre entreprise.
Que faire si je ne trouve pas une facture annoncée ?
Relevez le fournisseur, la référence de commande et la date annoncée. Demandez-lui le destinataire et le circuit utilisés, puis rapprochez ces indications de votre service de réception, sans créer une seconde dépense en attendant.
Passer à votre dossier
Préparez les coordonnées de votre entreprise et un premier brouillon relu dans le Bureau. Vous disposerez d’une base claire pour vos prochains documents et vos échanges avec les fournisseurs.
Préparer mes coordonnées et mes prochains documents
Pour poursuivre
Sources et vérifications
- Franchisé en base, micro-entrepreneur ou auto-entrepreneur, suis-je concerné par la réforme de la facturation électronique ? · DGFiP
La franchise de TVA ne sort pas, à elle seule, une entreprise du champ de la réforme.
Consulté le 2026-10-08 · Publication de la source : 2024-11-15 - À partir de quand suis-je concerné par la réforme de la facturation électronique ? · DGFiP
La FAQ distingue la réception en 2026 et les échéances d’émission selon la taille, dont septembre 2027 pour PME et micro-entreprises.
Consulté le 2026-10-08 · Publication de la source : 2024-11-15