L’accord arrive après un changement : vérifier ce qu’il confirme

Vérifiez quelle proposition le client confirme. Un accord reçu après un changement peut répondre à un message ancien ; il ne prend pas automatiquement en compte la situation nouvelle.

BrokoBot consulte un classeur de documents originaux conservés.

Rapprocher la réponse et la proposition

Retrouvez la question d’origine puis listez les éléments modifiés depuis son envoi. Séparez les changements visibles pour le client de ceux que vous n’avez pas encore expliqués. La date de réception ne prouve pas qu’il connaît ces évolutions.

Faire confirmer le contexte actuel

Présentez le point devenu différent et demandez si la réponse le prend en compte. Si la proposition a changé, identifiez la nouvelle décision avant de poursuivre.

Easy Chantier regroupe les échanges du dossier. Gardez le fil de la demande initiale et du changement, sans appliquer une réponse ancienne à un objet devenu différent.

Une référence retirée entre la question et la réponse

Cas fictif. Le client de Niels répond à une option de poignée alors que cette référence n’est plus celle discutée ensuite. Niels explique l’écart et demande quel modèle est désormais retenu. Le oui tardif ne choisit pas automatiquement le modèle de remplacement.

BrocoBat

Le conseil de BrokoBot. Une réponse récente peut porter sur une question ancienne : relisez le sujet avant de regarder seulement la date.

Avant de poursuivre

Relier les réponses au bon contexte

Relier les réponses au bon contexte

Sources et vérifications

Pour poursuivre

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